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山西智德橡塑有限公司_招聘_行政事務主管_1人
- 工作地點:山西轉(zhuǎn)型綜合改革示范區(qū) 招 1 人 1-2年工作經(jīng)驗 本科學歷
- 五險一金
主要崗位職責:
1、負責領(lǐng)導的公務活動安排,組織各種重大活動;負責賓客接待;組織重要會議、辦公會議及召開的其他會議,做好會議記錄,整理會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
2、負責綜合性文件材料的起草、打印、核對、上報下發(fā),審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料;負責上級機關(guān)、管理部門來文的處理工作。
3、做好上級和公司機密文件、資料、領(lǐng)導核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負責機要工作。
4、負責檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計工作。負責書報信函的收發(fā)工作。
5、負責保管印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理印章的刻制、啟用、封存等工作。
6、負責做好辦公室電話的接聽、登記和處理工作。
7、負責公司車輛管理,完成車輛調(diào)派、費用統(tǒng)計分析等工作。
8、做好公司客房管理工作。
9、完成領(lǐng)導臨時交代的任務及其他部門業(yè)務范圍之外的瑣碎事。
崗位要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在22-35歲。
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,本科及以上學歷,文秘、行政管理、茶藝師等相關(guān)專業(yè)可適當放寬條件,優(yōu)先考慮。
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力。
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。
5、具有敬業(yè)精神和團隊合作精神,良好的溝通能力、執(zhí)行能力。