企業(yè)刻制公章、財(cái)務(wù)章等備案類印章,需嚴(yán)格遵循 “先備案、后刻制” 的流程(部分地區(qū)已實(shí)現(xiàn) “備案與刻章一站式辦理”),具體步驟如下:
1. 準(zhǔn)備刻章材料(企業(yè)端)
基礎(chǔ)文件:營業(yè)執(zhí)照正副本原件及復(fù)印件(加蓋擬刻章企業(yè)公章,若為新注冊企業(yè)未刻章,可憑原件)。
身份材料:法定代表人身份證原件及復(fù)印件;若委托他人辦理,需額外提供《授權(quán)委托書》(注明委托事項(xiàng))及受托人身份證原件 + 復(fù)印件。
其他:部分地區(qū)要求提供企業(yè)章程復(fù)印件(加蓋股東公章)或市場監(jiān)管部門出具的《企業(yè)設(shè)立登記通知書》(新注冊企業(yè))。
提示:材料需加蓋復(fù)印件與原件一致的核對章,具體以當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或備案刻章點(diǎn)要求為準(zhǔn)。
2. 選擇 “備案刻章單位”(關(guān)鍵?。?/span>
嚴(yán)禁選擇無資質(zhì)的 “黑刻章點(diǎn)”,必須通過以下官方渠道選擇合規(guī)機(jī)構(gòu):
渠道 1:登錄當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)政務(wù)服務(wù)平臺(如 “XX 公安” 微信公眾號、政務(wù) APP),查詢 “備案刻章單位名錄”(公安部門會公示具備資質(zhì)的刻章企業(yè))。
渠道 2:新注冊企業(yè)可在辦理營業(yè)執(zhí)照時(shí),直接通過市場監(jiān)管部門的 “企業(yè)開辦一窗通” 系統(tǒng),同步選擇備案刻章單位(推薦,效率更高)。
合規(guī)刻章單位會使用公安部統(tǒng)一的 “公章專用芯片”,確保刻制的是芯片防偽印章(見前文內(nèi)容)。
3. 提交備案與刻制
現(xiàn)場辦理:攜帶材料到選定的備案刻章單位,填寫《印章備案申請表》,刻章單位會將企業(yè)信息、法定代表人信息、擬刻印章樣式(如字體、尺寸,需符合國家規(guī)范)上傳至公安機(jī)關(guān)印章管理系統(tǒng)審核。
審核通過:公安機(jī)關(guān)審核無誤后,生成的 “13 位印章編碼”(刻于章面)并下發(fā)芯片密鑰,刻章單位憑密鑰灌裝芯片、制作印章(通常 1-3 個(gè)工作日可完成)。
4. 領(lǐng)取印章與備案回執(zhí)
領(lǐng)取時(shí):需由法定代表人或受托人憑身份證原件領(lǐng)取,部分單位要求簽字確認(rèn)。
關(guān)鍵憑證:領(lǐng)取印章的同時(shí),會獲得公安機(jī)關(guān)出具的《印章備案回執(zhí)》(或電子備案證明),需妥善保管,后續(xù)辦理銀行開戶、稅務(wù)登記等業(yè)務(wù)可能需要提供。