是否要求提供合法材料
刻制企業(yè)印章時,正規(guī)機(jī)構(gòu)會嚴(yán)格審核材料:
需提供營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人授權(quán)委托書(加蓋企業(yè)公章)等。
若刻制公章以外的專用章(如合同章、財務(wù)章),可能還需提供企業(yè)內(nèi)部決議文件。
個人刻制具有法律效力的印章(如用于合同簽署的私章),需提供本人身份證原件;若委托他人代辦,需額外提供委托書。
若機(jī)構(gòu)對材料審核不嚴(yán)(如僅口頭詢問、不查驗原件),甚至無需材料即可刻章,極可能為非法機(jī)構(gòu)。
是否提供備案回執(zhí)與憑證
刻章完成后,正規(guī)機(jī)構(gòu)會出具備案回執(zhí)(由公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一格式),證明印章已登記備案。企業(yè)需妥善保管此回執(zhí),后續(xù)辦理銀行開戶、稅務(wù)登記等可能需要。
同時要求提供刻章發(fā)票或收據(jù),作為消費憑證,避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛時無據(jù)可依。