保護文化遺產(chǎn)：檔案文獻是歷史的原始記錄，回收可避免其因自然損壞或人為丟棄而消亡，維系文化傳承的連續(xù)性。例如，民間散存的抗戰(zhàn)時期家書，是研究戰(zhàn)爭親歷者生活的手資料，回收后可填補官方檔案的空白。

補充館藏資源：檔案館、圖書館等機構通過回收能豐富館藏，完善歷史記錄鏈條。比如，回收地方商會舊檔案，可補充區(qū)域經(jīng)濟史研究的關鍵素材。

維護信息完整：部分檔案文獻（如企業(yè)早期章程、鄉(xiāng)村土地契約）是特定領域歷史的 “活證據(jù)”，回收后能還原事件全貌，為學術研究、政策制定提供依據(jù)。

防止非法流失：對流失或涉嫌非法交易的檔案進行回收，可遏制文物走私，維護國家文化主權。