購買餐飲設(shè)備時,節(jié)省成本的核心是在保證設(shè)備實用性、性和壽命的前提下,通過科學(xué)規(guī)劃、渠道選擇、時機把控等方式降低支出,同時避免因貪便宜導(dǎo)致后期維護成本過高或頻繁更換的隱性浪費。以下是具體方法:
一、先明確需求:避免 “盲目采購”,砍掉非必要支出
餐飲設(shè)備的 “必要性” 直接決定成本基準(zhǔn),盲目采購會導(dǎo)致大量浪費。
列清單:區(qū)分 “必備” 和 “可選”
先根據(jù)業(yè)態(tài)(如中餐、西餐、快餐、奶茶店等)和經(jīng)營模式(堂食、外賣、自助等),列出核心必備設(shè)備(如后廚的爐灶、冰箱、蒸箱,前廳的收銀機、柜等),再標(biāo)記 “可選設(shè)備”(如專用擺盤機、高端咖啡機等非核心工具)。
例:小型奶茶店不必買全自動封口機(單價高),手動封口機(幾百元)完全能滿足初期需求;早餐店若主打包子饅頭,蒸箱是必備,但高端發(fā)酵箱可先用電飯鍋替代。
拒絕 “功能過?!?/p>
設(shè)備功能越多,價格通常越高,但多數(shù)中小餐飲店用不上復(fù)雜功能。
例:商用冰箱選 “單溫區(qū)” 還是 “雙溫區(qū)”?若僅需冷藏食材,單溫區(qū)足夠;烤箱選 “基礎(chǔ)款”(控溫、定時功能)即可,無需追求 “蒸汽烤、熱風(fēng)循環(huán)” 等溢價功能(除非主打烘焙類產(chǎn)品)。
二、靈活選擇采購渠道:性價比優(yōu)先,不局限 “新機”
不同渠道的設(shè)備價格、質(zhì)量差異較大,需根據(jù)設(shè)備類型(高頻使用 / 低頻使用、高價 / 低價)選擇。
1. 新機采購:優(yōu)先 “高性價比渠道”,避開中間商加價
直接對接廠家或區(qū)域代理商
大型設(shè)備(如商用爐灶、冷庫、洗碗機)可跳過經(jīng)銷商,直接聯(lián)系廠家或一級代理商(通過官網(wǎng)、行業(yè)展會獲取聯(lián)系方式),批量采購時議價空間更大(通常能比零售價低 10%-20%)。
批發(fā)市場 / 二手市場的新機區(qū)
餐飲設(shè)備集中的批發(fā)市場(如各地 “廚具城”)競爭激烈,同款設(shè)備價格可能比商場低 30% 以上,且可現(xiàn)場試機、比價;部分市場有 “樣機折扣”(展示用新機,無質(zhì)量問題,價格低 10%-15%)。
線上平臺:比價 + 蹲活動
京東、天貓的品牌旗艦店適合采購標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備(如收銀機、柜),可對比不同店鋪價格;拼多多、1688 適合采購中小型通用設(shè)備(如保溫桶、操作臺),但需注意篩選 “企業(yè)店” 或銷量高的賣家,避免劣質(zhì)產(chǎn)品。
2. 二手機:適合 “高頻更換” 或 “短期使用” 的設(shè)備
部分設(shè)備(如冰箱、工作臺、展示柜)二手市場流通量大,且性能穩(wěn)定,價格僅為新機的 30%-50%,尤其適合初創(chuàng)期資金緊張的商家。
靠譜渠道:
本地餐飲設(shè)備二手市場(可現(xiàn)場驗貨,試機檢查制冷、加熱功能);
餐飲從業(yè)者社群(如美團 / 餓了么商家群、本地餐飲老板微信群),常有同行轉(zhuǎn)讓倒閉店鋪的設(shè)備(使用時間短,保養(yǎng)較好);
二手平臺(閑魚、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)):篩選 “本地自提”,重點看設(shè)備使用年限(建議不超過 3 年)、維修記錄(避免 “事故機”)。
避坑要點:
不買 “核心動力設(shè)備” 的二手款(如壓縮機損壞的冰箱、電機老化的攪拌機),維修成本可能超過設(shè)備本身價格;驗收時帶懂行的師傅(如廚師、維修員)檢查關(guān)鍵部件。
三、設(shè)備類型:選 “通用款”“節(jié)能款”,降低長期成本
1. 優(yōu)先 “通用設(shè)備”,減少專用設(shè)備
專用設(shè)備(如奶茶專用果糖機、披薩專用烤爐)功能單一,價格高;通用設(shè)備(如不銹鋼操作臺、普通電煮鍋)可適配多種場景,性價比更高。
例:中小型餐飲店用 “通用電炸鍋” 可炸薯條、雞米花、油條,無需單獨買 “油條專用炸爐”。
2. 選 “節(jié)能設(shè)備”,長期省水電費
雖然節(jié)能設(shè)備(如一級能效冰箱、節(jié)能爐灶)初期采購價可能比普通款高 10%-30%,但長期使用可大幅降低水電成本(尤其餐飲行業(yè)水電消耗大)。
計算方式:以節(jié)能冰箱為例,假設(shè)普通款日均耗電 5 度,節(jié)能款 3 度,電費 1 元 / 度,一年可省 730 元,2-3 年即可回本。
重點關(guān)注:爐灶(選帶 “節(jié)能圈” 的,熱效率更高)、蒸箱(電磁加熱比傳統(tǒng)燃?xì)飧‰姡崴鳎諝饽鼙入娂訜峁?jié)能 50% 以上)。
四、采購時機與談判:抓住折扣,壓低成本
1. 選 “淡季采購”,避開旺季漲價
餐飲設(shè)備的銷售旺季通常在每年 3-4 月(春季開店潮)、9-10 月(秋季籌備旺季),此時需求大,價格堅挺;淡季(如 1-2 月春節(jié)前后、7-8 月酷暑期)商家為沖銷量,可能推出折扣(10%-20%)、贈品(如送配件、免費安裝)。
2. 批量采購 + 聯(lián)合采購,提升議價權(quán)
若一次性采購多類設(shè)備(如后廚 + 前廳全套),可打包與供應(yīng)商談判,要求 “總價折扣”(通常滿 1 萬元可談 5%-10% 優(yōu)惠)或 “免費送貨 / 安裝”(節(jié)省幾百元服務(wù)費)。
聯(lián)合周邊同期開店的商家 “拼單”,以 “量大” 為籌碼向供應(yīng)商壓價(尤其中小設(shè)備,如餐具柜、保溫臺等)。
3. 談判技巧:聚焦 “附加價值”
若供應(yīng)商堅持不降價,可爭取 “附加福利” 降低隱性成本:
免費延長保修期(如默認(rèn) 1 年,談到 2 年,減少后期維修支出);
贈送易損配件(如爐灶的點火針、冰箱的密封條,單價雖低但頻繁更換累計成本高);
分期付款(部分供應(yīng)商支持 3-6 期免息,緩解初期資金壓力)。
五、短期使用?考慮 “租賃” 替代 “購買”
對于高價且使用頻率低的設(shè)備(如大型烤箱、冰淇淋機、宴會用保溫餐車),租賃比購買更劃算:
租賃成本:通常為設(shè)備總價的 5%-10%/ 月(如 1 萬元的冰淇淋機,月租 500-800 元),旺季用完可退租,避免淡季閑置浪費。
渠道:本地餐飲設(shè)備租賃公司(可現(xiàn)場看設(shè)備)、線上租賃平臺(如 “人人租”),注意選擇包含維修責(zé)任的租賃方(避免設(shè)備故障自行承擔(dān)維修費)。
六、避開 “隱性成本”:不貪便宜,注重 “全生命周期成本”
拒絕 “三無產(chǎn)品”:低價劣質(zhì)設(shè)備(如無 3C 認(rèn)證的電器、材質(zhì)不達標(biāo)的不銹鋼廚具)可能存在隱患(漏電、生銹污染食材),且壽命短(可能 1 年就需更換),反而增加重復(fù)采購成本。
優(yōu)先 “售后完善” 的品牌 / 供應(yīng)商:設(shè)備故障時,售后響應(yīng)快的商家能減少停機時間(餐飲停業(yè)損失可能上千)。采購前確認(rèn):是否有本地維修網(wǎng)點?維修周期多久?配件是否容易購買?
總結(jié)
節(jié)省餐飲設(shè)備成本的關(guān)鍵是:“不盲目買貴的,也不貪便宜買差的”。先通過清單明確需求,再結(jié)合渠道(新機 / 二手)、設(shè)備類型(通用 / 節(jié)能)、時機(淡季 / 批量)降低初期支出,同時兼顧長期使用成本(節(jié)能、售后、壽命),才能實現(xiàn) “真正省錢”。