編制工程竣工結(jié)算書是竣工結(jié)算的核心環(huán)節(jié)，其準(zhǔn)確性和完整性直接影響工程款的順利結(jié)算。以下從資料準(zhǔn)備、內(nèi)容編制、合規(guī)性等方面詳細(xì)說明注意事項：

一、資料收集與整理的注意事項

資料完整性

確保涵蓋合同文件（施工合同、補充協(xié)議、招投標(biāo)文件）、設(shè)計文件（施工圖紙、變更通知單）、現(xiàn)場簽證、工程量清單、計價規(guī)范、驗收報告等所有結(jié)算依據(jù)，避免因資料缺失導(dǎo)致審核受阻。

示例：現(xiàn)場簽證需包含監(jiān)理、建設(shè)單位簽字及蓋章，隱蔽工程需附影像資料和驗收記錄。

資料規(guī)范性

簽證單、變更單等需按合同約定的格式填寫，明確變更原因、內(nèi)容、工程量及費用影響，避免模糊表述（如 “增加管線若干” 應(yīng)改為 “增加 DN100 鋼管 150 米，附平面圖標(biāo)注”）。

核對資料日期邏輯，確保簽證、變更時間與施工進(jìn)度一致，避免出現(xiàn) “先施工后簽證” 的矛盾。

二、工程量計算的注意事項

計算規(guī)則一致性

嚴(yán)格按合同約定的計價規(guī)范（如《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》）或定額規(guī)則計算工程量，避免因規(guī)則混用導(dǎo)致爭議。

示例：土方工程若合同約定按 “清單工程量（凈量）” 計算，則不包含放坡及工作面增量；若按定額計價，需計入該部分工程量。

細(xì)節(jié)核對要點

對比清單與實際：逐項核對清單工程量與實際完成量，重點關(guān)注設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證涉及的工程量增減（如新增隔墻、管線改道等）。

隱蔽工程復(fù)查：對地基處理、管線預(yù)埋等隱蔽工程，需依據(jù)驗收記錄重新核算工程量，必要時附施工日志或影像佐證。

計量單位統(tǒng)一：確保工程量計算單位與清單、定額一致（如混凝土按 “立方米”、鋼筋按 “噸”），避免單位換算錯誤。

三、綜合單價與費用計算的注意事項

單價確定原則

合同內(nèi)項目：按合同約定的綜合單價執(zhí)行，若遇材料價格波動、政策調(diào)整等可調(diào)因素，需按合同條款（如調(diào)價公式、風(fēng)險幅度）計算價差。

新增 / 變更項目：無適用單價時，需重新組價（參考定額或市場價），并附單價分析表（如人工、材料、機械費明細(xì)），經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后計入結(jié)算。

費用計取合規(guī)性

措施項目費：文明施工費等不可競爭費用需按規(guī)定費率計取，其他措施費（如模板、腳手架）按實際發(fā)生或合同約定調(diào)整（如按實結(jié)算或包干使用）。

規(guī)費與稅金：按項目所在地政策標(biāo)準(zhǔn)計算，注意稅率調(diào)整（如增值稅率變動）對造價的影響，附政策文件依據(jù)。

其他費用：暫列金額需扣除未使用部分，暫估價項目按實際采購價調(diào)整，計日工、總承包服務(wù)費需核對簽證單或合同約定。

四、結(jié)算書編制格式與內(nèi)容的注意事項

結(jié)構(gòu)完整性

結(jié)算書需包含封面、目錄、編制說明、結(jié)算匯總表、分部分項工程量清單結(jié)算表、措施項目結(jié)算表、其他項目結(jié)算表、規(guī)費稅金表、附件（簽證變更單、單價分析表等），確保格式規(guī)范、邏輯清晰。

編制說明要點

明確結(jié)算范圍（如 “包含 ±0.000 以上土建工程”）、計價依據(jù)、調(diào)整因素（如 “鋼筋價差按 XX 期信息價調(diào)整”）、爭議問題處理方式等，避免歧義。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

逐項核對工程量與單價的乘積、分部匯總及總造價，建議采用 Excel 表格公式計算，減少人工算錯風(fēng)險；重點復(fù)查小數(shù)點進(jìn)位（如保留兩位小數(shù)）和大、小寫金額一致性。

五、爭議預(yù)防與溝通的注意事項

提前預(yù)判爭議點

對施工過程中未及時確認(rèn)的簽證、變更費用，需在結(jié)算書編制時附情況說明，并標(biāo)注 “需協(xié)商確認(rèn)”，避免審核時被直接核減。

示例：若某簽證因監(jiān)理未及時簽字，可在結(jié)算書中注明 “已按實際施工，待補簽手續(xù)，金額暫計 XX 元”，并主動與建設(shè)單位溝通補辦。

溝通策略

提交結(jié)算書前，可與建設(shè)單位或監(jiān)理提前溝通關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如重大變更費用），減少審核時的分歧；審核過程中對爭議項保持書面記錄，便于后續(xù)協(xié)商。

六、合規(guī)性與時效性注意事項

規(guī)避高估冒算

嚴(yán)格按實際施工情況編制結(jié)算，避免故意多算工程量、高套單價（如將 C30 混凝土套用 C35 定額），否則可能面臨審核核減率超標(biāo)的違約責(zé)任（如合同約定核減率超 5% 則承擔(dān)審核費）。

遵守時間節(jié)點

按合同約定的期限提交結(jié)算書（如竣工驗收后 28 天內(nèi)），并保留提交憑證（如郵寄回單、簽收記錄），防止因超期導(dǎo)致結(jié)算失效。

七、案例警示與總結(jié)

案例：某項目結(jié)算書因未附鋼筋價差調(diào)整的政策文件，建設(shè)單位以 “無依據(jù)” 為由核減 120 萬元，施工單位需重新補充文件后才得以確認(rèn)。

總結(jié)：編制結(jié)算書需以 “資料齊全、計算準(zhǔn)確、依據(jù)明確” 為原則，兼顧合同約定與現(xiàn)場實際，同時通過提前溝通和規(guī)范流程降低結(jié)算爭議風(fēng)險，確保工程款及時回籠。