1. 物品整理與打包

標(biāo)準(zhǔn)化流程：

分類標(biāo)簽：按部門（如 “市場(chǎng)部 - 文件柜”）、物品類型（“電子設(shè)備”“辦公用品”）、緊急程度（“首日必需”）貼標(biāo)簽。

特殊物品處理：

服務(wù)器 / 精密儀器：由 IT 人員斷電拆卸，使用防震包裝，單獨(dú)運(yùn)輸。

檔案文件：按年度 / 類別裝箱，制作目錄清單，由專人押送。

綠植 / 裝飾品：提前 1 周停止?jié)菜姿槠酚脷馀菽ぐ?/p>

2. 現(xiàn)場(chǎng)指揮與進(jìn)度管控

舊址離場(chǎng)：

各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)本區(qū)域物品搬運(yùn)完畢，關(guān)閉電源、門窗，與物業(yè)交接鑰匙并留存影像記錄。

財(cái)務(wù)人員核對(duì)舊址水電費(fèi)、租金結(jié)算，確保無(wú)遺留費(fèi)用。

新址入場(chǎng)：

按部門規(guī)劃好辦公區(qū)域，優(yōu)先安置 “首日必需” 物品（如電腦、電話、打印機(jī)）。

IT 組同步調(diào)試網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)，確保搬遷當(dāng)日基本辦公需求。

3. 溝通與應(yīng)急響應(yīng)

信息同步渠道：

建立搬遷專屬微信群 / 釘釘群，實(shí)時(shí)更新車輛到達(dá)時(shí)間、樓層搬運(yùn)動(dòng)線調(diào)整等信息。

設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)總調(diào)度崗（佩戴明顯標(biāo)識(shí)），處理突發(fā)問(wèn)題（如電梯故障、物品破損）。

員工關(guān)懷：

搬遷當(dāng)日提供簡(jiǎn)餐、飲用水、急救包，避免員工因忙碌導(dǎo)致身體不適。

對(duì)攜帶大件物品的員工提供搬運(yùn)協(xié)助，減少體力消耗。