辦理專利申請應當提交必要的申請文件，并按規(guī)定繳納費用。專利申請必須采用紙件形式或者電子申請的形式辦理。不能用口頭說明或者提供樣品或模型的方法，來代替紙件或電子申請文件。
各種手續(xù)文件都應當按規(guī)定簽章，簽章應當與請求書中填寫的姓名或者名稱完全一致。簽章不得復印。涉及權利轉移的手續(xù)，應當有全體申請人簽章，其他手續(xù)可以由申請人的代表人簽章辦理，委托專利代理機構的，應當由專利代理機構簽章辦理。
辦理手續(xù)要附具證明文件或者附件的，證明文件與附件應當使用原件或者副本，不得使用復印件。如原件只有一份的，可以使用復印件，但同時需要附有公證機關出具的復印件與原件一致的證明。
二、提交申請時如何排列申請文件
發(fā)明或者實用新型專利申請文件應按下列順序排列：請求書、說明書摘要、摘要附圖、權利要求書、說明書、說明書附圖。外觀設計專利申請文件應按照請求書、圖片或照片、簡要說明順序排列。申請文件各部分都應當分別用阿拉伯數字順序編號。
三、申請文件的紙張要求
申請文件的紙張質量應相當于復印機用紙的質量。紙面不得有無用的文字、記號、框、線等。各種文件一律采用A4尺寸（210毫米×297毫米）的紙張。
申請文件的紙張應當縱向使用。文字應當自左向右排列，紙張左邊和上邊應各留25毫米空白，右邊和下邊應當各留15毫米空白，以便于出版和審查時使用。申請文件各部分的頁必須使用國家知識產權局統(tǒng)一制定的表格。這些表格可以在專利局受理大廳的咨詢處索要，也可以向各地的專利局代辦處索取或直接從國家知識產權局網站下載。
四、申請文件的文字和書寫要求
申請文件各部分一律使用漢字。外國人名、地名和科技術語如沒有統(tǒng)一中文譯文，應當在中文譯文后的括號內注明原文。申請人提供的附件或證明是外文的，應當附有中文譯文，申請文件（包括請求書在內）都應當用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷，字跡呈黑色，字高應當在3.5～4.5毫米之間，行距應當在2.5～3.5毫米之間。要求提交一式兩份文件的，其中一份為原件，另一份應采用復印件，并保證兩份文件內容一致。申請文件中有圖的，應當用墨水和繪圖工具繪制，或者用繪圖軟件繪制，線條應當均勻清晰，不得涂改。不得使用工程藍圖。
五、專利申請內容的單一性要求
一件發(fā)明或者實用型新專利申請應當限于一項發(fā)明或者實用新型。屬于一個總的發(fā)明構思的兩項以上的發(fā)明或者實用新型，可以作為一件申請?zhí)岢觥Ｒ患庥^設計專利申請應當限于一項外觀設計。同一產品兩項以上的相似外觀設計，或者用于同一類別并且成套出售或者使用的產品的兩項以上的外觀設計，可以作為一件申請?zhí)岢觥?/span>
六、申請文件的填寫和撰寫
申請文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機構代為辦理。
七、專利申請的受理
專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請后，對符合受理條件的申請，將確定申請日，給予申請?zhí)?，發(fā)出受理通知書。對申請人面交專利局受理處或各專利局代辦處的申請文件，如果數量在10件以下的，當時進行申請是否符合受理條件的審查，符合受理條件的當場作出受理通知書。
八、受理通知書
向專利局受理處寄交申請文件的，一般在一個月左右可以收到國家知識產權局專利局（以下簡稱專利局）的受理通知書，不符合受理條件的，將收到不受理通知書以及退還的申請文件復印件。超過一個月尚未收到專利局通知的，申請人應當及時向專利局受理處查詢，以及時發(fā)現申請文件或通知書在郵寄中可能的丟失。
九、提交申請文件注意事項
向專利局申請專利或辦理其他手續(xù)的，可以將申請文件或其他文件面交到或寄交到專利局受理處，也可以將申請文件面交到或寄交到任何一個專利局代辦處。在提交文件時應注意下列事項：
（1）向專利局提交申請文件或辦理各種手續(xù)的文件，應當使用國家知識產權局統(tǒng)一制定的表格。表格可以從網上下載，網址是，也可以到國家知識產權局受理大廳索取或以信函方式索取（信函寄至：國家知識產權局專利局初審及流程管理部發(fā)文處）。
（2）一張表格只能用于一件專利申請。
（3）向專利局提交的各種文件申請人都應當留存底稿，以保證申請審批過程中文件填寫的一致性，并可以此作為答復審查意見時的參照。
（4）申請文件是郵寄的，應當用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不得用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者專利局代辦處的詳細地址（包括郵政編碼）外，還應當標有“申請文件”及“國家知識產權局專利局受理處收”或“國家知識產權局專利局××代辦處收”的字樣。申請文件通過快遞公司遞交的，以專利局受理處以及各專利局代辦處實際收到日為申請日。一封掛號信內應當只裝同一件申請的文件。郵寄后，申請人應當妥善保管好掛號收據存根。
（5）專利局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請人應審查員要求提交樣品或模型時，若在專利局受理窗口當面提交的，應當出示審查意見通知書；郵寄的應當在郵件上寫明“應審查員×××（姓名）要求提交模型”的字樣。
（6）申請人或專利權人的地址有變動，應及時向專利局提出著錄項目變更；申請人與專利事務所解除代理關系，應向專利局辦理變更手續(xù)。
（7）同一申請人同日對同樣的發(fā)明創(chuàng)造既申請實用新型專利又申請發(fā)明專利的，應當在申請時分別說明。未作說明的，不適用專利法第九條款關于同一申請人同日對同樣的發(fā)明創(chuàng)造既申請實用新型專利又申請發(fā)明專利的規(guī)定，即會造成其發(fā)明專利不能授權。
（8）任何單位或者個人在中國完成的發(fā)明或者實用新型，準備直接向外國申請專利的，應當事先向國家知識產權局專利局提出保密審查請求，并詳細說明其技術方案；如果首先向國家知識產權局專利局申請專利，而準備隨后向外國申請專利或者向有關國外機構提交專利國際申請的，應當在向外國申請專利或者向有關國外機構提交專利國際申請前提出保密審查請求，也可以在國家知識產權局專利局申請專利的同時提出保密審查請求。向國家知識產權局提交專利國際申請的，視為同時提出了保密審查請求。
步驟一、確定專利申請的類型
專利分發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設計專利三種類型：
1、發(fā)明專利：針對產品、方法或者改進所提出的新的技術方案，可以申請發(fā)明專利；
2、實用新型專利：針對產品的形狀、構造或者其結合所提出的適于實用的新的技術方案，可以申請實用新型專利；
3、外觀設計專利：針對產品的形狀、圖案或者其結合以及色彩與形狀、圖案的結合所作出的富有美感并適于工業(yè)應用的新設計，可以申請外觀設計專利。
如果您不確定申請何種類型專利，可與我公司專利代理人溝通后確認。
步驟二、整理相關技術資料，提交專利技術交底書
專利技術交底書由客戶方的相關技術人員提供，技術交底書包括發(fā)明創(chuàng)造的名稱、所屬技術領域、背景技術、發(fā)明具體內容等，資料的提供可以由我方的專利代理人指導完成.?
步驟三、雙方簽訂委托代理協(xié)議，專利代理人撰寫全套專利申請文件
由于專利申請文件的格式需要嚴格符合法律的要求，因此強烈建議申請人委托專利代理人撰寫并提交！
我方專利代理人在拿到專利技術交底書及相關資料之后，進行相關的檢索和分析，開始撰寫專利申請文件，期間會多次與發(fā)明人溝通和交流，以確保專利申請文件完整無誤的表達發(fā)明人的發(fā)明創(chuàng)造。
專利申請文件的撰寫時間一般在1-2周之內完成，視專利復雜程度情況而定。
步驟四、向國家專利局提交專利申請文件，取得專利受理通知書及專利申請?zhí)?/span>
在專利申請文件經客戶確認之后，我方向國家專利局提交專利申請文件，拿到專利受理通知書及專利申請?zhí)枴?/span>
步驟五、 向客戶送達專利受理通知書
客戶收到專利受理通知書后，專利申請階段的工作就結束了。
步驟六、專利實質審查階段（僅發(fā)明專利需要進行實質申請）?
在該階段，發(fā)明專利的申請人需要提交實質審查申請，并繳納實質審查費用2500元；專利代理人會依據國家專利局審查員的審查意見答復相關意見并做出相應的修改。
步驟七、專利授權階段?
經國家專利局審查合格后，專利被授權，客戶繳納相關登記費用，領取專利證書
步驟八、按時繳納年費
申請外觀專利的流程
外觀專利申請?zhí)峤?/span>—受理—初步審查—授權—公告
外觀專利需要提交的文件
外觀設計的申請文件應當包括：外觀設計專利請求書、圖片或者照片。要求保護色彩的，還應當提交彩色圖片或者照片。
1）申請人身份證明：組織機構代碼證或身份證復印件。
2）外觀設計圖片或照片：（前視圖、后視圖、俯視圖、仰視圖、左視圖、右視圖，如果必要還是提供立體圖）對于要求保護色彩的外觀設計，應當提交黑白或彩色圖片或照片。
外觀專利申請時間及權利期限
1）申請時間：5個工作日下受理號、8個月左右下證書。
2）權利期限：專利的保護期是10年。
針對產品、方法或者產品、方法的改進所提出的新的技術方案，可以申請發(fā)明專利；
針對產品的形狀、構造或者其結合所提出的適于實用的新的技術方案，可以申請實用新型專利；
針對產品的形狀、圖案或者其結合以及色彩與形狀、圖案的結合所作出的富有美感并適于工業(yè)應用的新設計，可以申請外觀設計專利。
好處
1、專利作為一種無形資產，具有巨大的商業(yè)價值，是提升企業(yè)競爭力的重要手段。
2、企業(yè)將科研成果申請專利，是企業(yè)實施專利戰(zhàn)略的基礎。
3、專利的質量與數量是企業(yè)創(chuàng)新能力和核心競爭能力的體現，是企業(yè)在該行業(yè)身份及地位的象征。
4、企業(yè)通過應用專利制度可以獲得長期的利益回報。
5、企業(yè)擁有專利是申報高新技術企業(yè)、創(chuàng)新基金等各類科技計劃、項目的必要前提條件
費用
優(yōu)先權要求費的費用金額以要求優(yōu)先權的項數計算。未在規(guī)定的期限內繳納或繳足的，視為未要求優(yōu)先權。
發(fā)明專利申請實質審查費
申請人要求實質審查的，應提交實質審查請求書，并繳納實質審查費。實質審查費的繳納期限是自申請日（有優(yōu)先權要求的，自早的優(yōu)先權日）起三年內。未在規(guī)定的期限內繳納或繳足的，專利申請視為撤回。