建設工程消防設計備案表：與新建建筑一樣，需詳細、準確填寫各項工程信息，保證信息的真實性與完整性。

建設單位和設計單位證明文件：同新建建筑要求，提供建設單位的工商營業(yè)執(zhí)照或企業(yè)名稱預先核準通知書復印件，以及設計單位的資質(zhì)證明文件復印件，均需加蓋公章。

既有建筑相關證明文件：提供既有建筑的房產(chǎn)證或其他能證明建筑權屬的文件復印件，以明確建筑的所有權歸屬。同時，需提供既有建筑原有的消防驗收合格意見書或消防備案憑證復印件，若建筑建于 1998 年 9 月 1 日前，部分地區(qū)可免于提交此文件，但需根據(jù)當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。這些文件用于了解既有建筑的消防歷史情況，為本次改造的消防設計提供參考。

改造工程設計文件：包括改造部分的設計圖紙及設計說明。設計圖紙應清晰展示改造部位的平面布局、消防設施變更情況等。設計說明要闡述改造的原因、范圍、采用的消防技術標準以及對既有消防設施的利用或改造方案等。設計文件需由設計單位蓋章及設計人員簽字確認。

規(guī)劃變更許可文件（如有）：若改造工程涉及建筑規(guī)劃的變更，如建筑用途改變、建筑結構變動等，需提供相關的規(guī)劃變更許可文件復印件。這體現(xiàn)了改造工程在規(guī)劃層面的合法性，確保改造后的建筑符合新的規(guī)劃要求。

消防設施檢測報告（針對既有消防設施）：對既有建筑中原有的消防設施進行檢測，并出具檢測報告。報告應涵蓋消防設施的運行狀況、是否符合現(xiàn)行標準等內(nèi)容。檢測報告由具備資質(zhì)的檢測機構出具，為判斷既有消防設施能否滿足改造后的消防需求提供依據(jù)。

其他特殊文件：例如，若改造工程涉及文物保護建筑或歷史建筑，可能需要提供相關的保護方案及審批文件等。這些特殊文件根據(jù)既有建筑的獨特性質(zhì)和改造工程的特殊要求而定。