我國檔案室數(shù)量多、分布廣、類型復雜,歸納起來主要有以下幾種單位檔案室類型:
1.普通檔案室,又稱文書檔案室,是指大多數(shù)機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位建立的檔案室,負責管理本組織在行政管理中形成的各種載體形式的文書檔案。
2.科技檔案室,即集中保管科技檔案(如基建檔案、設備檔案)的專門檔案機構。它是檔案室的一種形式,是本組織生產技術資料的信息管理中心。
3.錄音錄像檔案室,又叫音像檔案室或聲像檔案室,即專門管理電影片、電視片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片的檔案室。
4.人事檔案室,即單位人事部門設立的專門管理職工的履歷、自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。
5.綜合檔案室,是指建立的綜合型檔案機構,統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。
6.聯(lián)合檔案室,即同一專業(yè)系統(tǒng)或專業(yè)性質相近的若干機關、團體、企事業(yè)單位共同建立的檔案管理機構。《第13號國家檔案局令《機關檔案管理規(guī)定》》要求,經(jīng)同級檔案行政管理部門同意,辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關可以成立聯(lián)合檔案工作機構,對相應機關的檔案進行集中管理。