一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。

一般而言，單位規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經濟業(yè)務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見，代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。

至于什么是小型的經濟組織，我國并沒有明確的判斷標準，一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產總額等情況進行綜合判斷。

而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營并有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權歸行政主管機關。

現(xiàn)在理記賬公司數(shù)不勝數(shù)，這些代理公司的主要業(yè)務對象就是中小企業(yè)，其實哪些公司是需要代理記賬？很明顯，像代理記賬這種成本不高的服務更適合于中小型公司。

，中小型公司選擇代理記帳能夠在降低公司開支節(jié)約會計成本的同時，享受高水平和規(guī)范化的會計全程服務，提高會計工作效率。所以代理記賬有利于加強公司的財務基礎建設和提高整體管理水平，維護企業(yè)的合法權益。

第二，中小型公司在財務規(guī)模和實力上還沒有成熟，在賬務上的處理需要經驗豐富的財務人員來跟進，而代理記賬公司恰好具有一批經驗豐富的代理記帳人員，還能根據(jù)委托公司的具體情況派出相應業(yè)務水平的人員，并保證委托公司在與記賬公司簽定的服務合同期內絕不中斷記帳服務。

第三，中小型公司也不必擔心在商業(yè)秘密上的泄露，因為每一家正規(guī)的代理記賬公司都必須遵守國家法律法規(guī)，符合財務會計制度，保護客戶合法權益，還負有為客戶保密的責任。

第四，中小型公司運營需要靈活實在低成本，財務上選擇代理記賬公司可以保證會計工作不會中斷；納稅申報及時準確；得到經驗豐富的會計人員做賬；無需考慮會計人員的住房、醫(yī)療、社會保險以及遷戶、招聘等問題；支付一個或不到一個會計人員的費用，可享受多個會計人員的專業(yè)化服務。這些優(yōu)點正好符合中小型公司運營情況。

從費用上看，中小型公司自身設會計崗位，薪資開支每月起碼要過千以上，選擇代理記賬公司一般才300到500那樣，在成本上已經為自身節(jié)省不少成本開支，符合中小型公司低成本經營的戰(zhàn)略。在財務服務質量上，代理記帳公司一般對稅收和財會法規(guī)有較多的了解，而且能及時掌握相關規(guī)定的變化，而這些是一般會計做不到的，給中小型公司一個安心的保障。