1、申請鐵路產(chǎn)品認證的企業(yè)應按要求填寫CRCC編制的統(tǒng)一格式的《鐵路產(chǎn)品認證申請書》報CRCC業(yè)務部，并按相關產(chǎn)品認證規(guī)則要求提供相關附件及證明材料，主要包括：

1)組織機構代碼、《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》副本或登記注冊證明文件的復印件；

2)企業(yè)情況調(diào)查表；

3)申請認證的產(chǎn)品與認證用標準的符合性型式檢驗報告；

4)受控質(zhì)量手冊及程序文件清單；

5)生產(chǎn)許可證、強制認證(指國家規(guī)定產(chǎn)品)及質(zhì)量體系認證證書復印件(若已獲得)；

6)有關技術資料(企業(yè)標準、使用說明書、必要的裝配圖等)；

7)鐵道行業(yè)供貨經(jīng)歷證明；

8)產(chǎn)品標識代碼及其它。

2、CRCC業(yè)務部在收到申請方提交的申請書和相關材料后，進行初步審查，確認填寫內(nèi)容是否準確、相關材料是否齊全，若申請材料不全或填寫不符合要求，應向申請方發(fā)送《申請材料補充通知書》。若申請方未能按要求在30天內(nèi)補充/完善所需的材料并未作任何解釋和說明，則認為申請方撤銷本次申請。

3、申請方提交的申請書和相關材料齊備后，報送CRCC相關技術專家對供貨經(jīng)歷進行評價、組織合同評審，并于10個工作日內(nèi)做出是否受理申請的決定。對受理者，向申請方發(fā)出《受理鐵路產(chǎn)品認證申請通知書》，對不受理者，書面通知申請企業(yè)，并說明理由。

4、對同一申證企業(yè)、同一申證產(chǎn)品連續(xù)2次認證不合格、或已批準撤銷認證證書的，自發(fā)出通知之日起1年內(nèi)CRCC不再受理該企業(yè)該產(chǎn)品的認證申請。

5、受理認證申請后，申請方應與CRCC簽訂《鐵路產(chǎn)品認證合同書》（初次認證或復評），并按規(guī)定繳納認證費用。

6、CRCC收到認證費用后，為認證企業(yè)編制認證計劃進入正式認證程序。