租用會場的時間

租用時間一定要寫清楚(包括超時) 以防接洽人的變更

布置會場的時間

是否可以免費布場，或者有沒有其他服務人員協助;如果需要收費，是哪些費用，包含什么服務

需要搬走/搬進場地物件

是否需要支付搬走物件的存儲費用和其他費用;如果需要增加物件，是否需要支付其他費用

活動期間的服務

活動期間需要什么服務、服務的時間與標準或者是費用必須表明

場地可容納的人數

1、控制場地人數不超標是會務組織的事情，不是場地提供者

2、分時/分種類邀請可以有效提高場地的利用率

3、場地的容量有時候取決于洗手間的數量，要合理搭配

區(qū)域劃分情況

1、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做，并通知與會者

2、弄清楚會場本身的情況，有哪些事情是不能做的

有沒有噪音限制

1、弄清楚周邊環(huán)境是否有噪音的限制

2、如果有噪音的限制，那么限制的分貝和時間分別是什么

充分考慮人身

1、考慮人身遠比考慮買保險要重要得多

2、弄清楚活動和場地可能帶來的危險，并提前預防和制定補救措施

注意限制性規(guī)定

1、歷史遺跡、博物館、美術館等地對行為舉止等有明確的規(guī)定

2、弄清楚場地的特殊要求，提前通知與會者

需要增加的東西

1、現有設備和設施能否滿足活動要求

2、如果不能滿足需要增加哪些: 燈光、桌椅、展板等

3、這些東西哪些場地本身可以提供，自己布置是否符合會場特殊規(guī)定