首先，需要注意相關(guān)前期準(zhǔn)備工作。大型會(huì)議舉辦前，先要確定會(huì)議的舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)的人員安排等等。需要提前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬，提前進(jìn)行邀請(qǐng)。這是因?yàn)榇笮蜁?huì)議活動(dòng)的重要性較高，一般都是邀請(qǐng)比較重要的人員參加，需要提前邀請(qǐng)，一般要提前一個(gè)月以上就邀請(qǐng)。

其次，準(zhǔn)備好會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置工作和其他所需物品的準(zhǔn)備工作。大型會(huì)議活動(dòng)的布置要注意很多細(xì)節(jié)的因素。布置要簡(jiǎn)單，又要上檔次。準(zhǔn)備出息會(huì)議的人員名單，安排專人負(fù)責(zé)簽到都是必要的。

另外，大型會(huì)議活動(dòng)一定要維持好現(xiàn)場(chǎng)的秩序，并且能夠做好相關(guān)的服務(wù)工作。在會(huì)議之前還需要準(zhǔn)備好相關(guān)會(huì)議的內(nèi)容、文件，有的需要準(zhǔn)備好PPT進(jìn)行講解。一項(xiàng)議程一頁(yè)P(yáng)PT，字體大一點(diǎn)，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整。

后，議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。 活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見。