啟動一個弱電工程項目是由正式批準(zhǔn)開始一個新項目或一個新的項目階段所必須經(jīng)過的一些過程組成的，很多弱電工程啟動類型的過程經(jīng)常會超出項目范圍，而受組織、大型弱電工程項目或項目組合管理過程控制。例如，在項目啟動過程組的活動之前要制定組織的業(yè)務(wù)要求文件，確定新項目的可行性并明確描述項目的目標(biāo)，再加上可交付物在內(nèi)，被制定成合同文件或工作說明書。這一文件也包括對于項目范圍、項目工期估算、執(zhí)行組織投資的資源預(yù)算的基本描述。通過將項目選擇過程形成文件可以明確項目的輪郭。項目與組織戰(zhàn)略計劃之間的關(guān)系可以確定項目在執(zhí)行組織內(nèi)的管理職責(zé)。

在弱電工程項目啟動過程中，會對初始項目范圍和執(zhí)行組織計劃投入的資源進一步細(xì)化，如果還未指定項目經(jīng)理，那么在此時將選定項目經(jīng)理。初始的假設(shè)和限定、項目的正式啟動決定、項目經(jīng)理的任命這些內(nèi)容統(tǒng)一包括在項目章程中，當(dāng)其被批準(zhǔn)后，項目就獲得了正式授權(quán)。盡管項目章程可能是由項目管理團隊編寫完成，但是否批準(zhǔn)和投資項目，卻是在項目外的更高層次上決定的。

許多大型或復(fù)雜項目被劃分出階段，在每個階段的開始，要重新評估項目的范圍和目標(biāo)，這也是弱電工程項目啟動過程組的一部分，對下一階段的進入條件、所需資源和要完成的工作進行檢查，然后決定項目是否已經(jīng)準(zhǔn)備好可以進入該階段，還是應(yīng)該延期或廢止。在每個階段開始時重復(fù)進行這樣的檢查，有助于將項目的關(guān)注焦點集中在項目所要求達(dá)到的業(yè)務(wù)要求上，重復(fù)進行這樣的檢查同樣有助于當(dāng)業(yè)務(wù)要求已不復(fù)存在或項目已無法滿足業(yè)務(wù)要求時能夠及時停止項目。

在項目和階段的啟動過程中，項目干系人的參與通常有助于進一步明確客戶的需求，而且客戶參與對于弱電工程項目成功時非常重要的。啟動過程組的結(jié)果時啟動了一個項目，同時期輸出物也定義了項目的用途，明確了目標(biāo)，并授權(quán)項目經(jīng)理開始實施這一項目。