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會議策劃活動的場地布置方案

2021-08-25 11:35:46  2345 次瀏覽

會議策劃活動的場地布置方案:在會議活動策劃過程中,活動場地的布置關系到整個會議活動的面子問題,而給與會者留下對會議活動的印象,是非常重要的?;顒硬邉澒咎嵝眩瑫h場地布置通常由場地方和會議活動公司配合完成,在會議場地布置之前,需要出個布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,報告給領導小組來審批。

一、會議場地布置的總體要求:

會議場地布置要與會議活動的內容相匹配,根據(jù)會議活動內容可把會議場地布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的、高端時尚的、創(chuàng)新科技的等等。

二、會議場地的室外布置,會議場地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇:

1、會議背景板;

2、歡迎拱門、條幅;

3、彩球、鮮花、氦氣球;

4、地毯;

5、展架、易拉寶、廣告板;

6、引導牌;

7、燈箱;

8、簽到臺;

9、休息座椅等。

會議策劃活動

三、會議場地的室內布置,會議場地的室內布置可根據(jù)需要選擇:

1、會標、背景板;

2、主席臺/聽眾席、舞臺的布置;

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾;

4、音響視頻設備;

5、燈光、電源設備;

6、茶點;

7、獎品、禮品、活動道具;

8、桌牌、;

9、攝影錄像設備等。

會議場地需要在會議活動開始前兩個小時前布置完畢,剩下的時間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。

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