信封格式常見的有橫式和豎式兩種，而以橫式為主。橫式行序由上至下，字序由左至右；豎式行序由右到左，字序由上而下。舊式信封一般都有豎式，中間還印有長方形的框叫簽條，簽條內是用來寫收信人的姓名和稱呼的。目前大陸用的都是標準信封，專門印有郵編空 ...

（收件人郵編）

收件人地址

收件人姓名

寄件人地址 （你的郵編）

收信人的姓名、地址一般應寫在封面的右邊下半部，寄信人的姓名、地址一般應寫在封面的左上角或信件的背面。收（寄）件人的姓名和地址應橫向分行書寫，行姓名，第二行寫

一、什么是標準信封

現在國家有規(guī)定，郵品都做了詳細規(guī)定，使用不按照規(guī)定的郵品，郵局可以拒絕服務的。

主要是因為掃描設備做了統(tǒng)一調整，所以只有經過郵政機關審批，具有郵品制作資格的公司生產的信封才能夠通過掃描設備進行郵政編碼歸檔。

這也是減少郵政工作量的一種方法，您可以設想一下，面對那么多的郵件，如果掃描機判斷不出郵件的所屬編碼區(qū)域的話，都要求人工識別，那得多大的工作量呀？如果您心里這樣想：“不就我這么一封信，能給他找多煩？”可您換個角度考慮，要是所有人都這么想，那就真成問題了。

所以，國家就做了強制性的規(guī)定，所有人都要執(zhí)行這個規(guī)定，這樣誰也沒有特殊想法了，呵呵，我這么說也許您會不高興，我就是打個比方，理解一下郵局，這世界多一份理解，就多一份快樂，是吧？

要是郵局的人服務態(tài)度不好，您盡管投訴她，這是沒問題的，不過要是因為信封的原因投訴她，您肯定得原路回來。我以前曾經在郵品制作公司就職，就是專門做信封的，知道這里的規(guī)矩，每張標準信封都有嚴格的數據控制，一毫米都不能差，不然到了掃描機里就得卡殼。

二、標準規(guī)定的設計要求：

1、有很多元素必須是印專色金紅色，如圖所示；

2、信封正面左上角應距左邊90mm，距上邊26mm的范圍內為機器閱讀掃描區(qū)，除紅框外，不得印任何圖案和文字；

3、信封正面右下角應印有“郵政編碼”字樣，字體應采用宋體，字號為小四號。位置如圖所示；

4、信封正面右上角應印有貼郵票的框格，“貼郵票處”字體應采用宋體，字號為小四號。位置如圖所示；

5、信封背面右下角應印有印制單位、數量、出廠日期、監(jiān)制單位和監(jiān)制證號等內容，字體應采用宋體，字號為五號以下。

6、凡需在信封上印制單位名稱和地址及印企業(yè)標志，其位置必須在離底邊20mm以上靠右邊的位置；

7、離右邊55mm-160mm，離底邊20mm以下的區(qū)域為條碼打印區(qū)，此區(qū)應保持空白；

8、信封的任何地方不得印廣告；

9、國內信封3#、5#、6#的正面可印有書寫線，位置如圖；

10、信封上可印美術圖案，其位置在信封正面離上面26mm以下區(qū)域，占用面積不得超過正面面積的18%；

起墻

只有7#和9#信封可以起墻

三、信封的定義：

1、國內信封（domestic envelopes）：用于國內寄遞函件的信封；簡單道理國際信封(international envelopes)就是用于寄往國外或地區(qū)的；

2、封舌：信封上預留的、用于封口的部分；

3、起墻：在信封兩側及底邊增大的折疊部分；

四、標準規(guī)定了您的設計尺寸：

種類 大小 展開后的開本 種類 大小 展開后的開本

中式 3號176*125 大16開 西式 3號162*114 正度16開

中式 5號220*110 正度8開 西式 5號220*110 正度8開

中式 6號230*120 正度8開 西式 7號229*162 正度8開

中式 7號229*162 正度8開 西式 9號324*229 正度4開

中式 9號324*229 正度4開 西式

種類、大小與開本的對應關系表 （注：選擇7號或9號才能選擇起墻與否）