1、先要確定慶典的主題，在進行精心安排策劃，同時進行一些適當?shù)男麄鳌?/p>

2、擬定慶典儀式會出席的賓客名單，一般會有社區(qū)負責人代表、員工代表、政府要員、社團等。

3、擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

4、事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。

5、確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外，還應邀請德高望重的知名人士。;

6、安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

7、可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等;還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

8、慶典結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。