一、基礎(chǔ)內(nèi)容的撰寫
汽車發(fā)布會(huì)是必須要有相應(yīng)的名稱和主題,而且發(fā)布會(huì)的宗旨也必須要寫明在方案中。因?yàn)椴邉澐桨甘亲约汗鞠韧瓿傻?,所以肯定還是要特別注意一下整體上的內(nèi)容確認(rèn)?;A(chǔ)內(nèi)容還有舉辦發(fā)布會(huì)的目的,預(yù)期達(dá)到的效果,以及舉辦單位。因?yàn)楹芏嗥嚢l(fā)布會(huì)可能并不只是品牌自己來完成工作,可能會(huì)有協(xié)辦方,都是需要寫明在活動(dòng)中。
二、主持詞及地點(diǎn)、人員確認(rèn)
現(xiàn)場(chǎng)主持建議還是聘請(qǐng)專業(yè)主持人,如果公司內(nèi)部有合適人選也可以作為主持,但是必須要有一個(gè)正確的主持詞。同時(shí)我們還需要有發(fā)布會(huì)地點(diǎn)和邀請(qǐng)人員方面的確認(rèn),如果是本公司自己來做好相應(yīng)的籌備工作,建議還是要有活動(dòng)策劃小組,并且要有一個(gè)直接領(lǐng)導(dǎo),以便于顧全大局,解決相應(yīng)的一些現(xiàn)場(chǎng)問題。做好這些方面的內(nèi)容之后,也要有一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)人員工作方面的安排,一旦有問題也可以讓我們有工作人員及時(shí)處理問題。
三、具體發(fā)布會(huì)的活動(dòng)安排
策劃方案需要有一個(gè)明確的活動(dòng)安排,活動(dòng)前必須要做好內(nèi)部的安排和處理,如果聘請(qǐng)了其他的人員,也都要提前到崗。例如講解人員、主持人、模特、策劃公司人員等需要提前彩排,至少在展會(huì)前兩個(gè)小時(shí)就應(yīng)該到位。提前也要做好安保措施,不管是在4S店舉行活動(dòng)還是在其他場(chǎng)所舉行活動(dòng),都是要做好整體上的安保安排,以免出現(xiàn)問題。