1、公司年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
2、公司年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
3、公司年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
4、公司年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內。酒店還是公司。
5、公司年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。
6、公司年會節(jié)目策劃:年會準備哪些節(jié)目,員工內部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。其中還需要穿插抽獎活動和互動小游戲,作為暖場過場。
7、公司年會節(jié)目編排:年會員工內部節(jié)目的編排,有哪些公司年會創(chuàng)意節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
8、公司年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
比如在年會現(xiàn)場用樂乎現(xiàn)場進行跨屏互動,將現(xiàn)場電子大屏幕與手機結合起來進行互動。
例如抽獎活動環(huán)節(jié)就能用樂乎現(xiàn)場抽獎箱。直接省去了往常抽獎活動繁雜的道具制作過程,還顯得抽獎活動亮點十足。
9、公司年會流程安排:領導上場時間安排,節(jié)目時間安排,晚會整體時間控制。年會流程的把控一定要注意做好預案。
場地
1、公司年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負責,現(xiàn)場效果的把控。
2、公司年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
3、公司年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。
4、公司年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
5、公司年會背景板、舞臺設計搭建:背景板使用電子大屏幕,在進行年會主題展示的同時,可以進行樂乎現(xiàn)場大屏幕互動。
6、公司年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設備等。