第六章 資源管理
6.1 人力資源
6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員
明確知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件,形成《崗位說明書》,并采取適當措施,確保從事知識產(chǎn)權(quán)工作的人員滿足相應(yīng)的條件。
6.1.2教育與培訓(xùn)
組織開展知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn),包括以下內(nèi)容:
a) 規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)工作人員的教育培訓(xùn)要求,制定計劃并執(zhí)行;
b) 組織對全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求進行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),并形成記錄;
c) 組織對中、高層管理人員進行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),并形成記錄。
d) 組織對研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),并形成記錄。
6.1.3人事合同
通過勞動合同、勞務(wù)合同等方式對員工進行管理,約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密條款;明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負有的義務(wù);必要時應(yīng)約定競業(yè)限制和補償條款。
6.1.4入職
對新入職員工進行適當?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查,以避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán);對于研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位,應(yīng)要求新入職員工簽署知識產(chǎn)權(quán)聲明文件。
6.1.5離職
對離職的員工進行相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項提醒;涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職時,應(yīng)簽署離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競業(yè)限制協(xié)議。
6.1.6激勵
明確員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護和運用的獎勵和報酬;明確員工造成知識產(chǎn)權(quán)損失的責任。
6.1.7 知識產(chǎn)權(quán)人力資源管理,具體執(zhí)行《知識產(chǎn)權(quán)人力資源管理程序》。
6.2 基礎(chǔ)設(shè)施
6.2.1識別確定、提供并維護知識產(chǎn)權(quán)管理所需基礎(chǔ)設(shè)施,并在文件中做出明確規(guī)定。
6.2.2集團辦負責監(jiān)督檢查辦公用基礎(chǔ)設(shè)施的提供和維護情況,確保其狀態(tài)良好,運行正常。集團公司應(yīng)提供如下設(shè)施:
(1) 辦公場所;
(2) 軟硬件設(shè)備,如知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。
6.2.3 設(shè)施的主管部門應(yīng)及時組織對設(shè)施的調(diào)整、配置或增置效果進行評價;設(shè)施的重大調(diào)整、配置或增置效果應(yīng)提交管理評審;
6.2.4 應(yīng)保持設(shè)施調(diào)整、配置或增置及維護保養(yǎng)記錄、評價記錄等,按《記錄控制程序》執(zhí)行。
6.2.5 具體執(zhí)行《知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)設(shè)施控制程序》。
6.3 財務(wù)資源
6.3.1 集團公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費用,以確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行:
a) 用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項;
b) 用于知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)運行;
c) 用于知識產(chǎn)權(quán)激勵。
6.3.2 知識產(chǎn)權(quán)辦公室負責編制知識產(chǎn)權(quán)預(yù)算,財務(wù)部負責審核和對預(yù)算執(zhí)行進行管理,預(yù)算經(jīng)總裁批準后生效。
6.3.3 企業(yè)條件成熟時,由管理者批準實施風險準備金。
6.3.4具體執(zhí)行《知識產(chǎn)權(quán)財務(wù)資源控制程序》。
6.4 信息資源
6.4.1知識產(chǎn)權(quán)辦公室負責建立信息收集渠道,及時獲取所屬領(lǐng)域、競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息。
6.4.2知識產(chǎn)權(quán)專員對信息進行分類篩選和分析加工,并發(fā)送給相關(guān)人員加以有效利用。
6.4.3為確保信息不泄露公司知識產(chǎn)權(quán),知識產(chǎn)權(quán)辦負責組織在對外信息發(fā)布之前進行相應(yīng)審批。
6.4.4 知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息的收集、分析和利用具體執(zhí)行《知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)分析與改進控制程序》,信息發(fā)布審批具體執(zhí)行《信息交流、協(xié)商與溝通控制程序》。