合同知識產(chǎn)權審查規(guī)定

1 目的

為加強和規(guī)范對公司經(jīng)濟合同的管理，防止和杜絕因知識產(chǎn)權風險給公司造成重大經(jīng)濟損失和名譽損害，維護公司合法權益，提高公司經(jīng)濟效益，樹立公司良好信譽，制定本程序。

2 范圍

適用于公司知識產(chǎn)權相關合同的評審和管理。

3 定義

本文所指的合同包括：委托開發(fā)/合作開發(fā)合同、采購合同、委托加工/來料加工/貼牌生產(chǎn)合同、知識產(chǎn)權對外委托業(yè)務合同、政府支持項目合同等；不包括勞動合同。

4 相關文件

《知識產(chǎn)權爭議處理程序》

5 職責

5.1 研發(fā)部

5.1.1 負責合同的知識產(chǎn)權條款審查，并對經(jīng)評審的合同進行登記管理；

5.1.2 負責標準版合同的擬制；

5.1.3 負責合同檔案的管理。

5.2 各職能部門負責簽訂、登記本部門工作涉及的各類合同。

6 內容

6.1 應簽訂書面合同的情況及合同中知識產(chǎn)權條款要求

6.1.1 對知識產(chǎn)權檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵權調查與鑒定、管理咨詢等知識產(chǎn)權對外委托業(yè)務，應簽訂書面合同，約定知識產(chǎn)權權屬、保密等內容；

6.1.2 在進行委托開發(fā)或合作開發(fā)時，應簽訂書面合同，約定知識產(chǎn)權權屬、許可及利益分配、后續(xù)改進的權屬和使用等；

6.1.3 向供應商進行采購前，應簽訂書面合同，合同中應明確知識產(chǎn)權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等；

6.1.4 在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作前，應簽訂書面合同，合同中應明確知識產(chǎn)權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等。

6.2 標準版合同擬制

6.2.1 研發(fā)部應相關職能部門的需要擬制各類合同的標準版合同，標準版合同應符合本規(guī)定5.1中的知識產(chǎn)權條款要求。

6.2.2 擬制的標準版合同經(jīng)知識產(chǎn)權條款審查，報管理者代表批準后，供各職能部門使用。

6.2.3 各職能部門在進行需要簽訂書面合同的業(yè)務時，應盡量使用標準版合同。

6.3 合同知識產(chǎn)權條款審查

6.3.1 研發(fā)部擬制標準版合同，應填寫《合同知識產(chǎn)權審查表》，進行知識產(chǎn)權風險評估，連同標準版合同文本交管理者代表批準。

6.3.2 各職能部門簽訂書面合同時直接使用標準版合同（所有條款未作任何改動）的，可不進行合同知識產(chǎn)權條款審查。

6.3.3 對于不使用標準版合同的，職能部門在合同文本擬定完畢后填寫《合同知識產(chǎn)權審查表》，連同合同文本交研發(fā)部對合同中的知識產(chǎn)權條款進行審查，并進行知識產(chǎn)權風險評估。《合同知識產(chǎn)權審查表》經(jīng)管理者代表批準后，職能部門方可簽訂合同。

6.4 合同檔案管理

6.4.1 各職能部門簽訂的合同原件及《合同知識產(chǎn)權審查表》應歸檔至研發(fā)部統(tǒng)一管理。研發(fā)部應建立《合同管理臺賬》以便查閱借閱。

6.4.2 各職能部門按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由研發(fā)部據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向管理者代表匯報。

6.5 其他

6.5.1 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密。

6.5.2 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

6.5.3 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。