采購與供方知識產權管理規(guī)定

1 目的

對公司采購過程中的知識產權進行管理控制，保證在采購過程中的知識產權符合法律和保密性要求。

2 范圍

適用于本公司原材料、輔料、設備、零配件、工序采購過程中知識產權的管理控制。

3 定義

無

4 相關文件

4.1 《合同知識產權審查規(guī)定》

4.2 《保密管理程序》

5 職責

5.1 采購部主導公司的采購工作，其職責是：

5.1.1 負責對新供應商的知識產權狀況進行調查，并收集相關知識產權證明文件；

5.1.2 負責與供應商簽訂采購合同；

5.1.3 負責組織供應商知識產權評估；

5.2 研發(fā)部和采購部負責對供應商進行知識產權調查和風險評估。

6 內容

6.1 新供應商開發(fā)

6.1.1 采購部根據公司采購需求進行調研，確定需要開發(fā)的新供應商，并對新供應商的知識產權狀況進行調查，收集知識產權證明文件，在《供應商知識產權備案記錄表》中列出供應商供應的產品、供應商報稱該產品涉及的知識產權及權利狀態(tài)，提交至研發(fā)部。

6.1.2 研發(fā)部對《供應商知識產權備案記錄表》中所列信息進行檢索，根據檢索結果對供應產品涉及的知識產權及權利狀態(tài)進行補充或更新，并分析知識產權風險，填寫“風險評級”一欄。更新后的《供應商知識產權備案記錄表》交采購部存檔。

6.1.3 采購部擬定采購合同，合同中應明確知識產權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等。若采購合同不采用公司標準版合同，則應按《合同知識產權審查規(guī)定》的要求進行評審。

6.2 供應商檔案管理

采購部應建立供方檔案，并根據《保密管理程序》規(guī)定的采購文檔密級管理要求，實施采購文檔管理。

6.3 合格供應商知識產權評估

6.3.1 每年至少進行一次對合格供應商的知識產權評估。

6.3.2 采購部向研發(fā)部遞交《供應商知識產權備案記錄表》，研發(fā)部表中所列信息進行檢索，根據檢索結果對供應產品涉及的知識產權及權利狀態(tài)進行補充或更新，并分析知識產權風險，更新“風險評級”一欄。

6.3.3 更新后的《供應商知識產權備案記錄表》交采購部存檔。

7 相關記錄

序號

記錄名稱

記錄編號

保存期限

歸口部門

1

供應商知識產權備案記錄表

IP-830-01

5年

采購部

2

供應商知識產權聲明

IP-830-02

5年

采購部