無紙辦公,低碳環(huán)保,是近些年辦公市場呈現(xiàn)的趨勢,許多企業(yè)都開始推廣OA辦公系統(tǒng)來進行公文流轉(zhuǎn),傳統(tǒng)的紙制辦公轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化辦公,極大提升了企業(yè)的運作效率。

無紙化營業(yè)廳除了讓大家省力,極大提高工作效率之外,綠色環(huán)保也是各企業(yè)采用網(wǎng)絡互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個重要原因,利用互聯(lián)網(wǎng)進行無紙化辦公,在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少,從本位方面說節(jié)約了紙張也就是節(jié)約了錢,從國家大局說,每年少砍伐大量的樹木,可以更加有效提高森林保護率,除此之外,還大大減少印刷、筆墨、訂書釘、曲形針,大頭針等辦公費用。

無紙化系統(tǒng)為什么可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙張辦公方式,因為其有著許多的特點,和傳統(tǒng)的辦公相比其擁有更高的優(yōu)勢: 無紙化營業(yè)廳辦公有什么好處?

1、大大提高了企業(yè)的工作效率提率、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的出發(fā)點之一。通過無紙化辦公,公司的會議紀要、工作總結(jié)、新聞通告等等,都可以通過OA系統(tǒng)向內(nèi)部員工予以發(fā)布,節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時間、人力和物力,同時,通常的審批、申請我們走工作流程,在系統(tǒng)里就能做表單、填表格,提交審批,信息公告等我們就在系統(tǒng)中的信息中心里面進行發(fā)布、通知,日常材料、文檔等我們可以放到文檔中心,自己查閱或是共享給他人,從而大大地提高了工作效率。

2、無紙化營業(yè)廳辦公綠色環(huán)保從小的方面說,紙張的大量浪費對企業(yè)來說也是一筆不小的開支?，F(xiàn)在我們有了辦公自動化系統(tǒng),企業(yè)在日常辦公中就能輕松實現(xiàn)無紙化綠色辦公。

二、無紙化辦公的實施方案1、業(yè)務往來、會議管理、活動召集等都可以用即時溝通軟件工具來溝通,同時,即時通訊工具,如藍凌KK,可以查詢歷史聊天記錄作為業(yè)務處理的一些憑證。