(一)名稱(chēng)變更登記提交材料規(guī)范
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》(公司加蓋公章);
2、公司蓋章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。
3、有限責(zé)任公司提交股東會(huì)決議(決定),由股東蓋章(單位股東)或簽字(自然人股東);
股份有限公司提交股東大會(huì)決議(會(huì)議記錄),由會(huì)議主持人和出席股東大會(huì)的董事簽字;
國(guó)有獨(dú)資有限責(zé)任公司依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序,提交出資人或授權(quán)部門(mén)(國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì))的決定或者董事會(huì)決議。出資人或授權(quán)部門(mén)(國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì))的決定加蓋出資人或授權(quán)部門(mén)(國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì))的公章;董事會(huì)決議由董事簽字;
一人有限責(zé)任公司提交股東書(shū)面決定,由股東蓋章(法人股東)或簽字(自然人股東);
4、是企業(yè)集團(tuán)的子公司,名稱(chēng)中冠以企業(yè)集團(tuán)名稱(chēng)或者簡(jiǎn)稱(chēng)的,應(yīng)當(dāng)提交加蓋企業(yè)集團(tuán)母公司印章的《企業(yè)集團(tuán)登記證》復(fù)印件;是參股公司的,還應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)集團(tuán)管理機(jī)構(gòu)同意的證明;
5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
6、法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定公司名稱(chēng)變更必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件;
7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
公司變更名稱(chēng),應(yīng)當(dāng)向其公司登記機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),申請(qǐng)名稱(chēng)超出其公司登記機(jī)關(guān)管轄權(quán)限的,由其公司登記機(jī)關(guān)向有該名稱(chēng)登記權(quán)的公司登記機(jī)關(guān)申報(bào)。
注:依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司申請(qǐng)名稱(chēng)變更登記適用本規(guī)范。
以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件。
提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。
(二)住所變更登記提交材料規(guī)范
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》(公司加蓋公章);
2、公司蓋章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。
3、有限責(zé)任公司提交股東會(huì)決議(決定),由股東蓋章(單位股東)或簽字(自然人股東);
股份有限公司提交股東大會(huì)決議(會(huì)議記錄),由會(huì)議主持人和出席股東大會(huì)的董事簽字;
國(guó)有獨(dú)資有限責(zé)任公司依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序,提交出資人或授權(quán)部門(mén)(國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì))的決定或者董事會(huì)決議。出資人或授權(quán)部門(mén)(國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì))的決定加蓋出資人或授權(quán)部門(mén)(國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì))的公章;董事會(huì)決議由董事簽字;
一人有限責(zé)任公司提交股東書(shū)面決定,由股東蓋章(法人股東)或簽字(自然人股東);
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
5、變更后住所的使用證明;
自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;無(wú)償使用的,提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;未取得房產(chǎn)證的,提交房地產(chǎn)管理部門(mén)的證明或者購(gòu)房合同及房屋銷(xiāo)售許可證復(fù)印件;租用鄉(xiāng)村無(wú)產(chǎn)權(quán)證明房產(chǎn)作為住所的,也可由房產(chǎn)所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府出具證明;出租方為賓館、飯店、有形市場(chǎng)的,提交賓館、飯店、有形市場(chǎng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;屬軍隊(duì)房屋的,應(yīng)提交軍隊(duì)房地產(chǎn)管理部門(mén)頒發(fā)的《軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證》。
將住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房的,還應(yīng)當(dāng)提交《住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)登記表》。
6、法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定變更住所必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件;
7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
注一:公司在不實(shí)際改變住所的情況下,可以申請(qǐng)住所寫(xiě)法的變更,但需提交相應(yīng)的股東會(huì)決議(對(duì)住所寫(xiě)法的變更作說(shuō)明)和修改后的章程(章程修正案),無(wú)需另行提交住所使用證明。
注二:依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司申請(qǐng)住所變更登記適用本規(guī)范。
以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件。
提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。
(三)法定代表人姓名變更登記提交材料規(guī)范
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》(公司加蓋公章);
2、公司蓋章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。
3、公司蓋章的《公司(企業(yè))法定代表人登記表》;
4、根據(jù)公司章程的規(guī)定和程序提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明;
有限責(zé)任公司提交股東會(huì)決議(決定)、董事會(huì)決議或其他任免文件等,股東會(huì)決議由股東簽署(應(yīng)當(dāng)符合公司章程規(guī)定的表決方式,股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章),董事會(huì)決議由公司董事簽字。
股份有限公司提交董事會(huì)決議或其他任免文件,董事會(huì)決議由公司董事簽字。
國(guó)有獨(dú)資有限責(zé)任公司提交出資人或授權(quán)部門(mén)(國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì))的書(shū)面決定(加蓋公章)、董事會(huì)決議(由董事簽字)或其他相關(guān)材料。
一人有限責(zé)任公司提交股東的書(shū)面決定(股東為自然人的由本人簽字,法人股東加蓋公章)、董事會(huì)決議(由董事簽字)或其他相關(guān)材料。
5、法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定變更法定代表人必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件;
6、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
公司變更法定代表人姓名涉及公司董事變動(dòng)的,應(yīng)按《公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案提交材料規(guī)范》同時(shí)提交相關(guān)備案材料,相同的材料不必重復(fù)提交。
注一:法定代表人因自身更改姓名導(dǎo)致公司申請(qǐng)變更登記的,提交材料規(guī)范:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》(公司加蓋公章);
2、公司蓋章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。
3、法定代表人更改姓名的戶(hù)籍證明;
4、公司蓋章的《公司(企業(yè))法定代表人登記表》;
5、公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本。
注二:依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司申請(qǐng)法定代表人姓名變更登記適用本規(guī)范。
以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件。
提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。
(四)注冊(cè)資本變更登記提交材料規(guī)范
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》(公司加蓋公章);
2、公司蓋章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
3、公司蓋章的《公司股東(發(fā)起人)出資情況表》;
應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。
4、有限責(zé)任公司提交股東會(huì)決議(決定),由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章)。內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:增加/減少注冊(cè)資本的數(shù)額、各股東具體承擔(dān)的增加/減少注冊(cè)資本的數(shù)額、各股東的出資方式、出資日期。
股份有限公司提交股東大會(huì)決議(會(huì)議記錄),須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò),由會(huì)議主持人和出席股東大會(huì)的董事簽字。內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:增加/減少注冊(cè)資本的數(shù)額、各發(fā)起人具體承擔(dān)的增加/減少注冊(cè)資本的數(shù)額、各發(fā)起人的出資方式、出資日期。
一人有限責(zé)任公司應(yīng)提交股東的書(shū)面決定,由股東蓋章或簽字(股東為自然人的由本人簽字,法人股東加蓋公章)。內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:增加/減少注冊(cè)資本的數(shù)額和出資方式、出資日期。
國(guó)有獨(dú)資有限責(zé)任公司提交出資人或授權(quán)部門(mén)(國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì))的批準(zhǔn)文件,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:增加/減少注冊(cè)資本的數(shù)額和出資方式、出資日期。
5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
6、依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明(僅減少注冊(cè)資本而實(shí)收資本不同時(shí)減少的,無(wú)需提交);
7、股份有限公司以公開(kāi)發(fā)行新股方式或上市公司以非公開(kāi)發(fā)行新股方式增加注冊(cè)資本的,還應(yīng)提交證券監(jiān)督管理委員會(huì)的核準(zhǔn)文件;
8、法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定變更注冊(cè)資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件;
9、公司減少注冊(cè)資本的,提交刊登減資公告的報(bào)紙報(bào)樣;
10、公司減少注冊(cè)資本的,提交債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保的說(shuō)明;
11、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
注一:其中“上市公司非公開(kāi)發(fā)行新股方式增加注冊(cè)資本”事項(xiàng),經(jīng)征詢(xún)江蘇證監(jiān)局上市處意見(jiàn),不包括上市公司以資本公積或未分配利潤(rùn)轉(zhuǎn)增股本。因此,公司因這兩類(lèi)增資方式申請(qǐng)注冊(cè)資本變更登記的,不應(yīng)要求公司提交證監(jiān)會(huì)的批準(zhǔn)文件。
注二:依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司申請(qǐng)注冊(cè)資本變更登記適用本規(guī)范。
以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件。
提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。
(五)實(shí)收資本變更登記提交材料規(guī)范
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》(公司加蓋公章);
2、公司蓋章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。
3、公司蓋章的《公司股東(發(fā)起人)出資情況表》;
4、依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;
5、股東增資是非貨幣財(cái)產(chǎn)的,提交已辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件;
6、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
注:依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司申請(qǐng)實(shí)收資本變更登記適用本規(guī)范。
以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件。
提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。
(六)經(jīng)營(yíng)范圍變更登記提交材料規(guī)范
1、法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》(公司加蓋公章);
2、公司蓋章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。
3、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
4、公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件或許可證明;
5、法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定變更經(jīng)營(yíng)范圍必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件;
6、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
注:依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)范圍變更登記適用本規(guī)范。
以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件。
提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。
(七)公司類(lèi)型變更登記提交材料規(guī)范
1、有限責(zé)任公司(含國(guó)有獨(dú)資有限責(zé)任公司和一人有限責(zé)任公司)變更登記為股份有限公司提交材料規(guī)范
(1)法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》(公司加蓋公章);
(2)公司蓋章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;
應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。
(3)有限責(zé)任公司提交股東會(huì)決議(決定),由股東蓋章(單位股東)或簽字(自然人股東);
國(guó)有獨(dú)資有限責(zé)任公司提交出資人或授權(quán)部門(mén)(國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì))的決定,加蓋出資人或授權(quán)部門(mén)(國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì))的公章。
一人有限責(zé)任公司提交股東書(shū)面決定,由股東蓋章(法人股東)或簽字(自然人股東)。
(4)全體發(fā)起人或者全體董事簽署的公司章程(發(fā)起人為自然人的由本人簽字,發(fā)起人為單位的,加蓋單位公章);
(5)發(fā)起人的主體資格證明或者自然人身份證明的復(fù)印件;
發(fā)起人為企業(yè)的,提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;發(fā)起人為事業(yè)法人的,提交事業(yè)法人登記證書(shū)復(fù)印件;發(fā)起人為社團(tuán)法人的,提交社團(tuán)法人登記證復(fù)印件;發(fā)起人是民辦非企業(yè)單位的,提交民辦非企業(yè)證書(shū)復(fù)印件;(以上復(fù)印件應(yīng)加蓋本單位印章)發(fā)起人是自然人的,提交身份證復(fù)印件。
(6)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;
(7)公司蓋章的《公司股東(發(fā)起人)出資情況表》;
(8)董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件;
依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序,提交股東大會(huì)決議(募集設(shè)立的提交創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄)、董事會(huì)決議或者其他相關(guān)材料。股東大會(huì)決議或創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄由發(fā)起人蓋章(單位發(fā)起人)或簽字(自然人發(fā)起人),或由會(huì)議主持人和出席會(huì)議的董事簽字;董事會(huì)決議由董事簽字。
依據(jù)《公司法》和公司章程規(guī)定有職工董事和職工監(jiān)事的,提交職工民主選舉的證明。
(9)法定代表人的任職證明;
依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序,提交董事會(huì)決議(董事簽字)。
(10)監(jiān)事會(huì)主席的任職文件;
根據(jù)公司章程的規(guī)定和程序,提交監(jiān)事會(huì)決議,由監(jiān)事簽字。
(11)公司蓋章的《公司董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、經(jīng)理情況》表格;
(12)公司蓋章的《公司(企業(yè))法定代表人登記表》;
(13)變更為募集設(shè)立的股份有限公司公開(kāi)發(fā)行股票的,還應(yīng)提交證券監(jiān)督管理委員會(huì)的核準(zhǔn)文件;
(14)法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定變更公司類(lèi)型必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件;
(15)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
公司變更類(lèi)型,涉及其他登記事項(xiàng)變更的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)申請(qǐng)變更登記,按相應(yīng)的提交材料格式規(guī)范提交相應(yīng)的材料。
注:依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的有限責(zé)任公司、國(guó)有獨(dú)資有限責(zé)任公司或一人有限責(zé)任公司變更為股份有限公司申請(qǐng)變更登記適用本規(guī)范。
以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件。
提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。