及時(shí)交單索匯:在貨物出運(yùn)后,應(yīng)在信用證規(guī)定的交單期內(nèi),盡快將全套單據(jù)提交給指定銀行進(jìn)行議付或托收。同時(shí),要關(guān)注銀行的處理進(jìn)度,及時(shí)與銀行溝通,確保順利收匯。
發(fā)票審核:審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開證申請(qǐng)人,發(fā)票內(nèi)容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等,發(fā)票的金額大小寫是否一致,且不能超過(guò)信用證的金額限制,發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。
提單審核:重點(diǎn)審核提單的托運(yùn)人是否為出口商本人,收貨人是否符合信用證規(guī)定,提單上的貨物描述是否與發(fā)票等其他單據(jù)一致,提單的裝運(yùn)日期是否在信用證規(guī)定的裝運(yùn)期內(nèi),提單的簽發(fā)人及簽字是否有效,提單是否為清潔提單等。
與銀行溝通:在單據(jù)處理過(guò)程中,如有任何疑問(wèn)或不確定的地方,及時(shí)與通知行或議付行溝通,咨詢專業(yè)意見。在交單前,也可將單據(jù)先提交給銀行進(jìn)行預(yù)審,根據(jù)銀行的反饋意見進(jìn)行修改和完善,降低因單據(jù)不符而遭拒付的風(fēng)險(xiǎn)。