關注特殊條款:對信用證中的一些特殊條款,如指定貨代、指定檢驗機構(gòu)、限制運輸路線等,要特別謹慎。評估這些條款是否合理,是否會增加自己的操作難度和風險,如有疑問或不合理之處,應與進口商協(xié)商修改。
嚴格按合同和信用證要求發(fā)貨:在備貨和發(fā)貨過程中,要嚴格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進行操作,確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規(guī)定。同時,要保留好相關的運輸單據(jù)、檢驗證書等,以備交單時使用。
留存相關證據(jù):在整個信用證業(yè)務過程中,要妥善留存所有與交易相關的文件和資料,如貿(mào)易合同、信用證副本、往來函電、運輸單據(jù)、檢驗證書等。這些證據(jù)在出現(xiàn)糾紛時可能會起到關鍵作用,有助于維護自己的合法權(quán)益。
收到信用證時審查:收到信用證后,立即對其進行細致的審查,明確單據(jù)的種類、格式、內(nèi)容、簽發(fā)人等具體要求,記錄關鍵信息和特殊條款,為后續(xù)制單和審單做好準備。