財務資料
通常要提供近一年或近幾期（如近三年、近半年等，具體要求因銀行而異）的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以此反映企業(yè)或個人的經營狀況和財務實力。
加強與銀行溝通協作
主動溝通需求：在申請保函前，企業(yè)應主動與銀行相關部門溝通，詳細了解保函申請的流程、要求、審批標準等信息，確保申請工作順利進行。同時，向銀行說明企業(yè)的經營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃以及申請保函的目的和用途，讓銀行對企業(yè)有更的認識。
及時響應反饋：銀行在審核過程中可能會提出各種問題或要求補充材料，企業(yè)應安排專人負責與銀行對接，及時響應銀行的反饋，按照要求迅速提供準確的資料和信息，避免因延誤導致審批流程受阻。
短期保函：期限在 3 個月以內的短期保函，收費相對較低，一般為保函金額的 0.5‰-1.5‰左右。如 3 個月期限、100 萬元的投標保函，費用可能在 500 元 - 1500 元。
長期保函：期限在 1 年以上的長期保函，銀行承擔風險時間長，收費會較高，可能達到保函金額的 1%-3% 左右。比如 2 年期限、500 萬元的履約保函，費用可能在 5 萬元 - 15 萬元。
優(yōu)化擔保方式
采用非現金擔保：利用閑置房產、存單、應收賬款等進行質押，替代現金保證金。這些資產能為銀行提供一定保障，同時釋放企業(yè)現金流，還可能因銀行對不同擔保物的風險評估不同，而降低保函費用。
利用集團授信池：對于集團企業(yè)，可通過母公司擔保共享額度，讓子公司免押金開函，減少資金占用和相關費用。
