企業(yè)申請(qǐng)人
營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本：提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件，證明企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)資格。
組織機(jī)構(gòu)代碼證：部分銀行可能仍要求提供，以確認(rèn)企業(yè)的組織架構(gòu)等相關(guān)信息。
稅務(wù)登記證：一些情況下，銀行可能會(huì)要求提供稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件，用于了解企業(yè)的納稅情況。
法定代表人身份證明：提供法定代表人的身份證原件及復(fù)印件，證明法定代表人身份及授權(quán)的合法性。
公司章程：一般需提供復(fù)印件，銀行據(jù)此了解企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、股東情況以及對(duì)外擔(dān)保規(guī)定等。
銀行開(kāi)戶許可證：證明企業(yè)在銀行有合法開(kāi)戶賬戶，銀行會(huì)核實(shí)開(kāi)戶信息與申請(qǐng)企業(yè)是否一致。
申請(qǐng)銀行保函的流程一般如下：
明確需求：確定所需銀行保函的類型，如投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函等，同時(shí)明確保函的金額、期限等關(guān)鍵要素。
選擇銀行：綜合考量銀行的信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以及在保函業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn)等因素，挑選合適的銀行。
準(zhǔn)備材料：通常需準(zhǔn)備申請(qǐng)書(shū)、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、相關(guān)合同文件、擔(dān)保措施材料等。
提交申請(qǐng)：將準(zhǔn)備齊全的材料提交給選定的銀行，可以通過(guò)銀行柜臺(tái)、網(wǎng)上銀行等渠道提交。提交后保留好相關(guān)憑證，以便跟進(jìn)申請(qǐng)進(jìn)度。
審核與審批
銀行審核：銀行對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查，包括企業(yè)的信用狀況、財(cái)務(wù)實(shí)力、擔(dān)保措施等，判斷申請(qǐng)人是否有能力履行相關(guān)義務(wù)以及保函風(fēng)險(xiǎn)的大小。
補(bǔ)充材料：審核過(guò)程中，銀行可能會(huì)要求申請(qǐng)人補(bǔ)充材料或進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查，申請(qǐng)人應(yīng)積極配合。
分級(jí)審批：審核通過(guò)后，銀行會(huì)進(jìn)行審批。審批層級(jí)因銀行內(nèi)部流程和保函金額大小而異，小金額保函審批流程相對(duì)簡(jiǎn)單快捷，大額保函可能需更高級(jí)別審批。
繳納費(fèi)用：保函申請(qǐng)獲批后，按照銀行要求繳納費(fèi)用。費(fèi)用計(jì)算與保函金額、期限、類型等因素有關(guān)，繳納前要了解清楚費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。
出具保函：銀行在收到費(fèi)用后，會(huì)正式出具保函，一般以書(shū)面形式呈現(xiàn)，明確保函的類型、金額、期限、受益人等重要信息，申請(qǐng)人可選擇紙質(zhì)保函或電子保函。
后續(xù)管理：在保函有效期內(nèi)，申請(qǐng)人要嚴(yán)格遵守保函規(guī)定的義務(wù)，避免違約，同時(shí)關(guān)注保函狀態(tài)，如是否被索賠、是否需要延期等，如有問(wèn)題及時(shí)與銀行溝通協(xié)商。
審批流程方面
審批時(shí)間長(zhǎng)：銀行內(nèi)部審批流程繁瑣，資料審核嚴(yán)格，加上業(yè)務(wù)繁忙等原因，可能導(dǎo)致保函開(kāi)具時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，錯(cuò)過(guò)項(xiàng)目的投標(biāo)截止日期或影響合同的正常簽訂。
溝通不暢：企業(yè)與銀行之間缺乏有效的溝通機(jī)制，信息傳遞不及時(shí)或不準(zhǔn)確，銀行提出的問(wèn)題或要求企業(yè)未能及時(shí)響應(yīng)，企業(yè)對(duì)審批進(jìn)度和要求也不了解，會(huì)造成審批流程的延誤。
優(yōu)化擔(dān)保方式
采用非現(xiàn)金擔(dān)保：利用閑置房產(chǎn)、存單、應(yīng)收賬款等進(jìn)行質(zhì)押，替代現(xiàn)金保證金。這些資產(chǎn)能為銀行提供一定保障，同時(shí)釋放企業(yè)現(xiàn)金流，還可能因銀行對(duì)不同擔(dān)保物的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不同，而降低保函費(fèi)用。
利用集團(tuán)授信池：對(duì)于集團(tuán)企業(yè)，可通過(guò)母公司擔(dān)保共享額度，讓子公司免押金開(kāi)函，減少資金占用和相關(guān)費(fèi)用。
