紙張使用之前的中國古代檔案
從總體說來,我國古代檔案的年代之久遠、數量之龐大、內容之廣泛、價值之珍貴,堪為舉世所罕見。在紙張使用之前,甲骨金石、簡牘縑帛、鐵卷金冊等多姿多彩的古代檔案為
我國和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產。
主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類
檔案盒規(guī)格
檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體,厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根據需要設置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能夠較方便地取用盒內文件而設計的。厚度允許不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。同一機關檔案部門使用的檔案盒厚度宜相對統一,以便于按照延長米進行檔案數量統計。檔案盒按照擺放方式的不同,可以分為豎式和橫式兩種。之所以設計橫式檔案盒,是為了增加盒內文件與檔案盒的接觸面,避免文件豎置時“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長遠考慮,檔案盒橫放更有利于檔案的保護。不過,現有的檔案柜(架)大都未給此種擺放方式留下足夠的空間,因此選用橫式檔案盒時應同時考慮檔案柜(架)的狀況。機關單位在選用檔案盒時,兩種格式的檔案盒只能選用一種,以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。
全宗號:全宗號欄內按同級檔案館給定的全宗號填寫,暫未給定的可先空置。
年度:年度欄內填寫盒內文件的歸檔年度。(詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”)