檔案盒封面
檔案盒的封面應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)(即立檔單位名稱(chēng)),下加雙橫線。全宗名稱(chēng)可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。
全宗號(hào):全宗號(hào)欄內(nèi)按同級(jí)檔案館給定的全宗號(hào)填寫(xiě),暫未給定的可先空置。
年度:年度欄內(nèi)填寫(xiě)盒內(nèi)文件的歸檔年度。(詳見(jiàn)解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”)
機(jī)構(gòu)(問(wèn)題):機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)欄填寫(xiě)分類(lèi)方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)的類(lèi)目名,機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)欄也可以填寫(xiě)機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)代碼。不按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi)的單位,盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)項(xiàng)。(詳見(jiàn)解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”)
檔案盒無(wú)酸和普通的區(qū)別
1、材料:無(wú)酸檔案盒是采用國(guó)際上先進(jìn)的ADC無(wú)酸紙制作,普通檔案盒采用紙板或牛皮紙制作。
2、性能:無(wú)酸檔案盒具有不含酸性、防霉、防蛀、防潮等特點(diǎn),使用壽命長(zhǎng),對(duì)檔案有好的保護(hù)作用。普通檔案盒不具備無(wú)酸紙的特性,對(duì)檔案的保護(hù)作用差。