紙張使用之前的中國(guó)古代檔案
從總體說(shuō)來(lái),我國(guó)古代檔案的年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價(jià)值之珍貴,堪為舉世所罕見(jiàn)。在紙張使用之前,甲骨金石、簡(jiǎn)牘縑帛、鐵卷金冊(cè)等多姿多彩的古代檔案為
我國(guó)和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。
機(jī)構(gòu)(問(wèn)題):機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)欄填寫(xiě)分類方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)的類目名,機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)欄也可以填寫(xiě)機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)代碼。不按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類的單位,盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)項(xiàng)。(詳見(jiàn)解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”)
盒號(hào):盒號(hào)是指檔案盒的排列順序號(hào),按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號(hào)一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號(hào),也可以4位數(shù)為限幾年一段號(hào)。為方便平時(shí)管理,在移交進(jìn)館前,可以先用黑色鉛筆編寫(xiě)盒號(hào),在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。
需要說(shuō)明的是,《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具,編制盒號(hào)是為了排架需要和管理方便,與盒內(nèi)歸檔文件沒(méi)有邏輯關(guān)系。
檔案盒無(wú)酸和普通的區(qū)別
1、材料:無(wú)酸檔案盒是采用國(guó)際上先進(jìn)的ADC無(wú)酸紙制作,普通檔案盒采用紙板或牛皮紙制作。
2、性能:無(wú)酸檔案盒具有不含酸性、防霉、防蛀、防潮等特點(diǎn),使用壽命長(zhǎng),對(duì)檔案有好的保護(hù)作用。普通檔案盒不具備無(wú)酸紙的特性,對(duì)檔案的保護(hù)作用差。