財務(wù)資料的交接
和老公司一樣,簽定財務(wù)代理合同后,企業(yè)就要交接財務(wù)資料了,不過新公司要注意去辦理二個U棒,一個給代理記賬會計一個公司自留。在辦理U棒時企業(yè)就應(yīng)一次性辦二個U棒,很多企業(yè)只辦一個,但后來還是要跑去再復(fù)制一個U棒。
登錄收入狀況首先將上個月的資產(chǎn)負債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等項目填入資產(chǎn)負債期初余額欄,再將當月份所有收入,包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。
因多數(shù)薪資采用銀行自動轉(zhuǎn)賬,所以當月薪資款項應(yīng)填入存款欄,而發(fā)票、工作獎金、生活津貼等,除自動轉(zhuǎn)賬外,應(yīng)一并計入現(xiàn)金欄內(nèi),以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項目后做加總,將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計欄,可得知當月收入多少。
依類別填記經(jīng)常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中,例如,九月一日花一百元買書,應(yīng)在教育項目欄內(nèi)注明日期、品名、金額,在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元,若以刷卡購得西裝一套一千元,在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元,而非現(xiàn)金欄內(nèi),填寫時應(yīng)特別注意。
記錄所有消費款項后,簡單在六大類后做統(tǒng)計,可明了當月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的,則填寫至其他欄,并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
代理記賬
客戶送達是指客戶將準備好的原始材料送到公司由會計人員去領(lǐng)取進行記賬工作,或代理機構(gòu)派上門服務(wù),派指定的財稅人員到客戶辦公地點領(lǐng)取資料并適當為企業(yè)解決財稅問題。
簽財務(wù)客戶時客戶要提供的資料(新成立企業(yè)):
1、營業(yè)執(zhí)照正本A4紙復(fù)印件(蓋公章)
2、法人身份證復(fù)印件(蓋公章)
3、國、地稅稅務(wù)登記證正本復(fù)印件(蓋公章)
4、組織機構(gòu)代碼證正本復(fù)印件(代碼卡)(蓋公章)
5、基本戶開戶許可證復(fù)印件(蓋公章)