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登錄收入狀況首先將上個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負(fù)債等項(xiàng)目填入資產(chǎn)負(fù)債期初余額欄，再將當(dāng)月份所有收入，包括薪資、獎(jiǎng)金、津貼等填入收入欄。

因多數(shù)薪資采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，所以當(dāng)月薪資款項(xiàng)應(yīng)填入存款欄，而發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等，除自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外，應(yīng)一并計(jì)入現(xiàn)金欄內(nèi)，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項(xiàng)目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計(jì)欄，可得知當(dāng)月收入多少。

依類(lèi)別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂(lè)歸類(lèi)好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買(mǎi)書(shū)，應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購(gòu)得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)特別注意。

記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后，簡(jiǎn)單在六大類(lèi)后做統(tǒng)計(jì)，可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無(wú)法歸類(lèi)在六項(xiàng)里的，則填寫(xiě)至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來(lái)記錄。