招標采購活動不僅需要做好流程內(nèi)容方面的建設,更需要做好各個環(huán)節(jié)的審計。審計工作對招標采購活動的總結(jié)審核,能保證我們的招標采購是合法合規(guī)的。設備物資采購招投標的重點為招標、開標、評標和定標四個環(huán)節(jié)。
招標文件審計。招標文件包括招標人編制的對所要招標項目的技術(shù)要求,投標人資格要求以及報價、評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件的文字說明,它是評標及簽訂合同的依據(jù)。招標文件的編寫應實事求是,內(nèi)容應充分詳實。審計時要審查招標人是否按規(guī)定編制了招標文件,發(fā)布了招標公告或發(fā)出招標邀請書,以及對招標文件的修改和補充是否按有關(guān)規(guī)定進行;審查招標文件中所列示的有關(guān)評標要求及評標標準的合理性、規(guī)范性,對于不合規(guī)的內(nèi)容應及時予以糾正;審查招標文件與招標通知書的一致性,由于不一致而造成問題的,應該查明責任。避免招標文件不規(guī)范而導致招標工作被動、招標人與投標人發(fā)生糾紛等問題的發(fā)生。
標底價的審計。標底是招標人對所要招標設備物資的預期價格。標底的制定是招投標工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是中標與失標的主要衡量標準。因此,標底的審計是對招投標工作審計的重要環(huán)節(jié),因為對于設備物資采購招標,價格競爭是招投標競爭方式直接、集中的體現(xiàn)。在其他條件相當?shù)那闆r下,價格競爭就是決定勝負的關(guān)鍵因素。因此,標底的準確與否將直接影響招投標過程的公正性,影響競標、評標的準確性,也可以說在一定程度上決定著招投標工作的成敗。對標底審計應重點審計標底的確定依據(jù)、標準和計價原則。
需要注意的是,審計并不能完全消除企業(yè)面臨的風險和挑戰(zhàn),它只是一種幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題和提供改進建議的工具。企業(yè)需要積極主動地采取措施,加強內(nèi)部控制、風險管理和合規(guī)性管理,以保護企業(yè)的利益和利益相關(guān)方的權(quán)益。