一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。
步驟二
依類別填記經常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中,例如,九月一日花一百元買書,應在教育項目欄內注明日期、品名、金額,在現金欄內表示減少一百元,若以刷卡購得西裝一套一千元,在刷卡欄內應填入增加一千元,而非現金欄內,填寫時應特別注意。
記錄所有消費款項后,簡單在六大類后做統(tǒng)計,可明了當月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的,則填寫至其他欄,并依現金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
步驟四
日常存、提款都要留下單據平日存、提款都應留下單據以方便表格的制作,存款時現金減少存款增加,反之則是提款的情況。若是借錢給親友,現金或存款減少但其他資產增加,因為借給親友的錢屬自有資產。不過,應把握借錢予人要留下借據的好習慣。
步驟六
登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產的購買通常配合貸款,例如,九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套,則存款欄將減少20萬元,其他資產增加100萬元,貸款增加80萬元。
整體而言,財務活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動,且當收入、支出及資產負債的凈值有具體變化時,可以靠記賬的方式充份掌握。