會議電話在各大公司的遠程會議方面起著越來越重要的作用,不僅能夠為公司人員提供遠程會議帶來了極大的方便而且經(jīng)濟實惠,為公司節(jié)省了較大的開支。
如果您的會議已經(jīng)召開,臨時有參會人需要加入,可讓此參會人撥打接入號,輸入會議密碼,即可加入會議。采用國際的電話會議平臺,參會人可以隨時隨地,通過電話或手機進行電話會議的語音交流。
電話會議打破了傳統(tǒng)的集中式會議在空間上和時間上的局限性。
無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外,只要身邊有電話或者手機,即可召開或參加會議,無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間,讓管理者真正實現(xiàn)了運籌帷幄之中,決勝千里之外.
電話會議主要有以下功能:
1、靜音功能:
發(fā)起方可以點擊電話會議面板右下角的話筒標志進行全員靜音,也可以選擇某一位或者幾位需要靜音的人員,點擊靜音按鈕。
2、會議紀要功能:
使用電話會議的時候,可以使用會議紀要功能,參會人員都有會議紀要按鈕,點擊會議紀要可以記錄會議中重要的點,會議紀要支持保存草稿功能(只能在本通電話中保存,如果電話掛斷了,草稿會自動清除);會議結(jié)束之后可以將會議紀要發(fā)送到群里也可以發(fā)送給自己,發(fā)送群里的話,會將參會人員自動創(chuàng)建一個群組。
3、可以撥打固定電話:
發(fā)起會議時就可以直接添加固話號碼
4、會議狀態(tài)一目了然:
可以通過面板看到誰接通、誰未接通(包含未接通原因)、誰在說話(頭像光圈閃爍)
5、參會人員實時管理
會議過程中隨時可以加人、減人