代理記賬機(jī)構(gòu)必須使用專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)軟件處理記賬事宜， 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有一定數(shù)量的專(zhuān)業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有完整的工作流程以及有對(duì)流程非常熟悉的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員。

代理記賬機(jī)構(gòu)收費(fèi)要合理且明確。

代理記賬機(jī)構(gòu)要有明確的服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)方式。

完善的財(cái)務(wù)交接

凡不具備配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員條件的經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)等，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者其他社會(huì)咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》：各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);不具備設(shè)置條件的，找代理記賬公司應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。

適合代理記賬的企業(yè)，應(yīng)該是小型經(jīng)濟(jì)組織，以及應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)。一般以注冊(cè)資本、銷(xiāo)售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。從實(shí)際情況看，委托代理記賬的經(jīng)濟(jì)組織，基本上是中小企業(yè)。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，且沒(méi)有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶(hù)。

稅務(wù)代理是代理的一個(gè)組成部分，具有代理的一般屬性，屬于民事代理中委托代理的一種。具體來(lái)說(shuō)，稅務(wù)代理就是指稅務(wù)代理人在國(guó)家法律規(guī)定的代理范圍內(nèi)，受納稅人、扣繳義務(wù)人的委托，代為辦理稅務(wù)事宜的各項(xiàng)行為的總稱(chēng)。 國(guó)家對(duì)從事稅務(wù)代理活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員實(shí)行注冊(cè)登記制度。按本規(guī)定取得中華人民共和國(guó)注冊(cè)稅務(wù)師執(zhí)業(yè)資格證書(shū)并注冊(cè)的人員，方可從事稅務(wù)代理活動(dòng)。 一般來(lái)說(shuō)，您可以在注冊(cè)稅務(wù)師的幫助下，減少納稅錯(cuò)誤，用足，用活稅收優(yōu)惠政策，做好稅收籌劃，注冊(cè)稅務(wù)師還可以協(xié)調(diào)稅收征納雙方的分歧和矛盾，依法提出意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)解，也可接受您的委托向上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)相關(guān)事宜。