注意事項
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務
代理記賬的定義《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬?!贝碛涃~是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。
記賬報稅公司詳解流程:
電話聯(lián)系→進一步溝通洽談→簽定協(xié)議→相關資料交接→前期帳務審核(新企業(yè)則需要建立新帳)→按月上門收取票據(jù)→帳務處理→相關問題溝通→納稅申報→整理檔案→完成當月帳務核算
1、使用正版金蝶財務軟件為客戶提供代理記帳報稅服務,還有保守客戶企業(yè)的商業(yè)秘密,恪守會計準則以及會計的職業(yè)道德。
2、認真履行會計職責,及時準確的做出財務報表,按時報稅。
3、接受客戶的監(jiān)督,在客戶公司經(jīng)營的過程中如遇到會計方面的疑難問題,需要及時予以解答。
4、負責客戶企業(yè)的工商、稅務的財務協(xié)助工作,配合稅務稽查,協(xié)調(diào)企業(yè)與稅務的關系。
5、對于代理記帳報稅工作中所出現(xiàn)的疑難問題需及時通知客戶企業(yè),在取得協(xié)商一致的意見之后,再進行帳務處理。
什么企業(yè)需要代理記賬?
企業(yè)財務是否選擇代理記賬,取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。
一般來說,企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務要求等,是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè),一般應該單獨設置財務會計機構(gòu),并配備專職財務會計人員。