招標文件審計,主要審計招標文件中的投標報價要求、評標標準和方法、進度款付款辦法、計價取費依據、結算辦法、合同主要條款、技術條款、竣工驗收后保修工作的措施和承諾以及違約責任等內容。關注是否存在招標人以不合理的標段或工期限制或者排斥潛在投標人或者投標人的現象。
標底文件審計,重點審計報告編制標底依據的招標文件、設計圖紙及有關資料是否合法有效;是否由相應執(zhí)業(yè)資質的工程造價專業(yè)人員來編制標底;工程量清單的計算、套用定額是否嚴格按施工圖和國家定額的有關規(guī)定,編制標底是否合理,是否控制在設計概算以內,有無人為調整標底問題。
建設工程項目招投標專業(yè)性強、涵蓋面廣、體系龐雜,審查工作包括查看招投標文件、現場簽到表等相關書面資料,將同一項目不同投標單位的投標文件進行對比,將不同時間段或不同項目的表述進行對比,利用互聯網進行各投標單位相關資料查詢等:
利用互聯網進行各投標單位相關資料查詢(例如核實聯系電話、公司名稱等,可能會發(fā)現不同公司聯系人號碼相同、公司信息有相關性等等問題)、查工商注冊資料(例如通過相關機構查詢公司股東構成等資料,可能存在不同公司具有相同關聯人信息的現象)、查人(例如針對同一個人進行地毯式調查,可能會發(fā)現同一人與其他投標單位的內在關系);對相關工程材料設備等進行詢價比對,了解投標單位報價的合理性。
標書編寫原則
(一)必須遵守國家法律法規(guī),不得威脅國家利益
(二)不能有任何種族歧視的成分,這也是違法的。
(三)必須化的滿足本企業(yè)的利益,相信這一點是很多企業(yè)都想做到,不然招標就無意義了。
(四)必須公平、公正,只有公平、公正才能吸引大量民間的企業(yè)前來,也才能保證資源的整合。
(五)標書的編寫必須完善細節(jié),要化,合理配置資金,提率。如今標書的編寫涉及的方面已經越來越多,特別隨著我國改革開放的發(fā)展,出現了國際標,國際標必須要交保證金。
常見的方式就是通過專業(yè)的標書代寫公司來完成。這些公司通常擁有專業(yè)的寫手團隊,能夠根據客戶提供的項目信息、招標文件要求和評分標準等內容,精心編寫和設計標書。選擇一個的標書代寫公司可以大幅度提升標書的質量和成功率。