公司在經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生大量的文件，有些文件還是涉及到公司機密的，對于這些機密文件有什么銷毀處理的方法呢？為了不泄密，有什么物料銷毀標準呢？下面就來為大家進行介紹。近年來，許多地方在文件銷毀的過程中，由于管理不當、不嚴格，沒有按照文件銷毀的有關規(guī)定進行操作，造成文件丟失、機密等級文件、資料失控，發(fā)生丟失、泄漏事件，損害地區(qū)利益，讓人教訓深刻。因此，應該對此重視起來。通過正規(guī)的銷毀方式和銷毀途徑進行文件資料的銷毀工作。文件銷毀：保密物品銷毀、涉密文件銷毀、檔案銷毀、合同銷毀、票據(jù)銷毀、憑證銷毀、單據(jù)銷毀、圖紙及其他圖文資料銷毀，廢紙?zhí)幚怼?/p>

文件檔案銷毀服務流程：分為以下八步 1步：致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步：根據(jù)客戶要求，安排評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數(shù)量。 第三步：根據(jù)雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步：安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運輸車輛，并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步：客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。 第六步：銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀，整個銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。公司監(jiān)控具有遠程客戶端監(jiān)控功能，客戶可在自己公司遠程監(jiān)控我工廠銷毀過程。 第七步：銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開具銷毀報告證明和相關費用發(fā)票。 第八步：客戶確認銷毀工作完成，并且支付銷毀費用。 第九步：后期回訪優(yōu)化銷毀方案。

檔案管理檔案銷毀程序：對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

商業(yè)涉密文件包括：企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、保密合同，書刊、賬單、快遞面單、發(fā)票收據(jù)及其他圖文資料。

涉密文件不管它們的定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？

通常，涉密文件銷毀資料有三種方法

1、 機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。

2、 熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。

3、 焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止在空地進行焚燒）。