依類別填記經常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄內注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內應填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內，填寫時應特別注意。

登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產增加100萬元，貸款增加80萬元。

整體而言，財務活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當收入、支出及資產負債的凈值有具體變化時，可以靠記賬的方式充份掌握。

當然，小規(guī)模代理記賬的成本也會受到其他因素的影響。例如，在餐飲和電子商務等特殊行業(yè)，這類小規(guī)模納稅人在業(yè)務流程中簽發(fā)和收取不同的賬單。如果加工過程相對復雜，成本會更高。也就是說，它與企業(yè)的票據金額還有一定的關系。

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