刻公章注意事項:
(1)刻制國有、集體企業(yè)單的財務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)專用章及銀行的轉(zhuǎn)帳章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營業(yè)執(zhí)照。
(2)刻制黨政、國有或集體企業(yè)、事業(yè)單位及其內(nèi)部機構(gòu)的公章,一律憑本單位的上一級領(lǐng)導(dǎo)部門或批準成立的部門開具的證明文件或信函。
(3)學校刻印章,必須持教育行政部門出具的證明,到所在地的縣以上公安機關(guān)辦理審批手續(xù),經(jīng)批準后,方可到指定的刻字店或工廠刻制。
(4)地方性社會團體的印章,由地方社團登記管理機關(guān)出具證明,經(jīng)該社團總部所在地的公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)后,由地方社團登記管理機關(guān)制發(fā)。
(5)外地單位需要刻制公章,須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關(guān)辦理刻制印章介紹信或證明,然后憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機關(guān)換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。
發(fā)票專用章
發(fā)票專用章的形狀為橢圓形,長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm,印色為紅色。
發(fā)票專用章中央刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱,自左而右環(huán)行,如名稱字數(shù)過多,可使用規(guī)范化簡稱;下刊“發(fā)票專用章”字樣。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人,應(yīng)在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼,如“(1)、(2)……”字樣。
發(fā)票專用章所刊漢字,應(yīng)當使用簡化字,字體為仿宋體;“發(fā)票專用章”字樣字高4.6mm、字寬3mm;納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)名稱字數(shù)確定;納稅人識別號數(shù)字為Arial體,數(shù)字字高為3.7mm,字寬1.3mm。
推薦材質(zhì)
公章使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質(zhì),因為如需在銀行開對公賬戶時紅膠、光敏印等屬偏軟材質(zhì),銀行不給予備案,無法完成留印鑒的程序。
由于公安部對辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機關(guān)對刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類不同,手續(xù)也不一樣。
一、刻制黨政、國有或集體企業(yè)、事業(yè)單位及其內(nèi)部機構(gòu)的公章,一律憑本單位的上一級領(lǐng)導(dǎo)部門或批準成立的部門開具的證明文件或信函,到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)治安管理部門辦理審批手續(xù),經(jīng)公安機關(guān)審查后,發(fā)給刻制印章通知單或介紹信、證明等,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制公章。
學校刻印章,必須持教育行政部門出具的證明,到所在地的縣以上公安機關(guān)辦理審批手續(xù),經(jīng)批準后,方可到指定的刻字店或工廠刻制。
地方性社會團體的印章,由地方社團登記管理機關(guān)出具證明,經(jīng)該社團總部所在地的公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)后,由地方社團登記管理機關(guān)制發(fā)。
外地單位需要刻制公章,首先須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關(guān)辦理刻制印章介紹信或證明,然后憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機關(guān)換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。
二、刻制國有、集體企業(yè)單位的財務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)專用章及銀行的轉(zhuǎn)帳章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營業(yè)執(zhí)照,到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)登記備案,經(jīng)公安機關(guān)審查后,簽發(fā)刻制印章通知單或介紹信,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。
三資企業(yè)刻制上述印章,需憑營業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》,如果企業(yè)為中外合資、中外合作企業(yè),必須執(zhí)中方開具的介紹信,到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)辦理刻制印章通知單或介紹信,然后憑著通知單或介紹信,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。
刻章需到持有《特種行業(yè)許可證》的刻制單位刻制公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無任何法律效力。
每個公司都有自己的公章,企業(yè)刻公章也是工商登記過程之一。每種印章具有不同的功能,代表公司的意志,并具有特定的法律效力。因此,了解每個公章的功能并加強對公章應(yīng)用的保護很重要。公司公章主要有五種,即公章,財務(wù)公章,合同公章,發(fā)票公章和法定代表人姓名公章。需要說明的是,除法人的公章外,其他四種公章應(yīng)向工商,公安,銀行開戶的銀行備案,或者按照有關(guān)規(guī)定予以保留。
1、公司公章:有效的公司公章是法人權(quán)利的象征。除非法律有特殊規(guī)定(例如發(fā)票蓋章),否則蓋章可以代表法人的意愿,并可以與外國簽訂合同和其他法律文件。使用范圍:以公司名義發(fā)行的所有公司的信函,官方文件,合同,介紹信,證書或其他信息都可以使用公章。保管人:一般來說,加蓋公章的人應(yīng)該是公司的企業(yè)家或他信任的人,例如董事長或總經(jīng)理。
2、財務(wù)印章:通常用于與銀行打交道,例如打印各種銀行憑單,匯票和支票。它還將用于結(jié)算金融交易等。托管人:一般由企業(yè)財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)總監(jiān)或出納。
3、合同印章:單位與外國簽訂合同時,可以在合同范圍內(nèi)代表單位簽署合同,并加蓋合同專用章。單位應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。一般而言,可以在業(yè)務(wù)開始時直接在合同上加蓋公章,減少一枚公章可以降低風險(例如損失,私自使用公章等)。保管人:可以是內(nèi)部法務(wù)官,法律顧問或行政部門。4、發(fā)票蓋章:企業(yè),單位和個體工商戶在購買和開具發(fā)票時均需蓋章。郵票上蓋有公司名稱,發(fā)票專用印章和稅務(wù)登記號。根據(jù)《票據(jù)管理辦法執(zhí)行細則》,需要在票據(jù)上貼票據(jù)專用印章并正??劭?。注意:僅當發(fā)票或發(fā)票收據(jù)上有注明時,此選項才有效。保管人:通常由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保存5、法人代表公章的個人名稱:法人公章主要用于公司決議和銀行事務(wù)。托管人通常是法人,有時由公司財務(wù)部門的出納員管理。以上五種公章是公司重要的公章。
后,應(yīng)注意應(yīng)妥善保存公司印章。如果丟失,則需要重新申請,并在相關(guān)渠道上發(fā)布損失聲明。更換公章時,應(yīng)當將公安機關(guān)的報告收據(jù),報紙聲明和更換公章的申請表帶至公安局備案,然后在指定地點換公章。公司的刻有公章應(yīng)為工商行政管理部門和公安局指定的公章。