代理記賬公司做賬過程中需要注意的事項(xiàng): 1、確保代理記賬公司是否簽訂委托做賬的正式代理合同,同時(shí)要明確雙方的權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定,要是在實(shí)際的委托做賬工作中遇到問題,也可以明確雙方之間的責(zé)任。所以在選擇代理公司的時(shí)候,我們就需要更加謹(jǐn)重。 2、還需要注意選擇的代理記賬公司是否有記賬資質(zhì),代理記賬公司想要進(jìn)行記賬業(yè)務(wù),就需要持有當(dāng)?shù)貐^(qū)財(cái)政局審批記賬許可證,會(huì)計(jì)賬務(wù)人員的上崗證等。如果委托代理記賬的公司沒有這些證件,要是在委托過程中發(fā)生問題也不能很好避免責(zé)任或者損害單位的利益。所以在委托代理記賬公司處理財(cái)務(wù)時(shí),就要注意這方面的問題。 3、記賬公司在為委托客戶提供做賬服務(wù)時(shí),所使用的財(cái)務(wù)軟件要得到財(cái)政局備案后才可以使用,而有一些代理記賬單位使用沒有經(jīng)營(yíng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來代替手工做賬。如果不注意這方面的問題,要是在做賬過程中有財(cái)務(wù)問題發(fā)生后,都是會(huì)對(duì)委托人的企業(yè)帶來影響。
代理記賬會(huì)計(jì)公司都做什么呢?按字面上就是為各大經(jīng)營(yíng)者提供代理記賬服務(wù),要想找到一個(gè)符合自己的代理記賬公司,就需要了解記賬公司都做什么工作。由于不同代理記賬公司可以提供給各大企業(yè)會(huì)有所不同,在服務(wù)水平與做賬專業(yè)上來看,也是有一定的差異。對(duì)此,企業(yè)在選擇代理記賬會(huì)計(jì)公司時(shí),我們要了解記賬公司的服務(wù)項(xiàng)目,以便更好找到符合自己的財(cái)稅服務(wù)代理公司進(jìn)行委托業(yè)務(wù)。
一般會(huì)計(jì)代賬公司的優(yōu)勢(shì)有哪些呢?可以從以下四點(diǎn)來了解: 1、能節(jié)約解決成本 由于注冊(cè)公司委托代賬公司進(jìn)行處理記賬工作。可以幫助經(jīng)營(yíng)公司節(jié)約一定的成本,同時(shí)委托公司只需要找一名會(huì)計(jì)人員與委托代賬公司進(jìn)行對(duì)接。要是自己處理公司的財(cái)務(wù)工作,再找專職人員處理,就需要一定的人工成本。而且在費(fèi)用上比會(huì)計(jì)代賬公司處理的費(fèi)用高很多,代賬公司在收費(fèi)方面都是有標(biāo)準(zhǔn)的,有一些比較高也有一部分費(fèi)用上就比較低咯。找代賬公司要看該公司是否能為公司提供相應(yīng)的服務(wù)。 2、代賬公司的能力 會(huì)計(jì)代賬公司成立經(jīng)營(yíng),需要通過國(guó)家地區(qū)稅務(wù)的審批后,才能進(jìn)行會(huì)計(jì)代賬公司的業(yè)務(wù)處理工作。一般代賬公司的能力,我們可以根據(jù)會(huì)計(jì)代賬工作人員進(jìn)行查詢,和了解處理賬目的能力。由于會(huì)計(jì)公司都是有專業(yè)水平的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),來為委托客戶提供服務(wù)。 3、防止公司會(huì)計(jì)人員辭職 如果注冊(cè)公司找了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),進(jìn)行處理,一對(duì)一服從,若是有人忽然辭職。代賬會(huì)計(jì)公司也能及時(shí)讓人員進(jìn)行補(bǔ)上,要是自己找會(huì)計(jì)賬務(wù)人員,委托注冊(cè)公司經(jīng)營(yíng)人就要花費(fèi)更多的時(shí)間與精力、費(fèi)用,而且公司需要花費(fèi)更多的資金費(fèi)用來找新會(huì)計(jì)人員。而代賬公司的主要優(yōu)點(diǎn)就是可以及時(shí)解決做賬人員的求職問題。 4、代賬公司做賬快 現(xiàn)今,代理會(huì)計(jì)記賬公司都會(huì)有專業(yè)的記賬軟件,配置有相應(yīng)的記賬設(shè)備。這樣可以為委托注冊(cè)公司的做賬更為準(zhǔn)確,做賬也更快。
代理記賬財(cái)務(wù)做賬會(huì)計(jì)有哪些流程呢?在目前的中小企業(yè)數(shù)量逐步地增加,經(jīng)營(yíng)者出于節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本等各方面進(jìn)行考慮,多數(shù)會(huì)將財(cái)務(wù)做賬會(huì)計(jì)工作委托給代理記賬公司進(jìn)行處理。對(duì)此,也是很看重代理記賬做賬有哪些流程的。一般代理記賬會(huì)計(jì)做賬流程,具體做賬步驟如下: 1、委托公司的出納人員整理收集過來的各種原始憑證,代理記賬做賬人員就會(huì)根據(jù)所提供的基礎(chǔ)編制記賬憑證進(jìn)行審查。按照日常的經(jīng)營(yíng)情況來了解過程中是否會(huì)產(chǎn)生大量的交易票據(jù)與憑證,由于代理記賬會(huì)計(jì)做賬需要獲取真實(shí)的原始票據(jù)為前提。公司出納人員需要對(duì)此類票據(jù)進(jìn)行保管和整理好,以便對(duì)接代理記賬會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理人員。代理記賬財(cái)務(wù)做賬的會(huì)計(jì)人員會(huì)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行編制記賬憑證,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員做賬工作做好前期的準(zhǔn)備。 2、記賬財(cái)務(wù)進(jìn)行做賬憑證明細(xì)分類。這里就是記賬憑證的基礎(chǔ)上登記明細(xì)分類賬,這樣能夠反映出記錄的資產(chǎn),負(fù)債、權(quán)益、費(fèi)用、成本、收入、利潤(rùn)等各種資料進(jìn)行分類整理。 3、根據(jù)提供分類整理好的記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表。按照記賬憑證匯總表登記總賬。由于總賬是用來記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和分類核算,會(huì)計(jì)人員會(huì)做好總賬登記相關(guān)工作。 4、結(jié)賬和對(duì)賬。這也是代理記賬財(cái)務(wù)做賬會(huì)計(jì)需要了解做賬相符,在登記完各類賬簿后,進(jìn)行結(jié)賬與對(duì)賬處理。對(duì)賬簿中的有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和檢查,來確保各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確無誤。 5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。在操作完成后,就可以進(jìn)行會(huì)計(jì)做賬流程,便到了編制會(huì)計(jì)報(bào)表的階段。到該流程財(cái)務(wù)人員在編制報(bào)表時(shí),要使用到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,要求內(nèi)容完整等。并對(duì)報(bào)表中的特殊情況進(jìn)行分析和說明。 6、在處理完成相應(yīng)做賬操作后,將記賬憑證裝訂成冊(cè),對(duì)委托客戶信息進(jìn)行妥善保管。同時(shí)對(duì)企業(yè)回訪和材料返回材料給企業(yè)進(jìn)行核對(duì)做賬記錄。