印章的正確位置如何確定:個問題:公文紙型: 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm,尺寸允許偏差見GB/T148。公文頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。 第二個問題:印章位置: 單一發(fā)文印章 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱,只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上; 當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。 (注:樓上說的“騎年蓋月”是錯誤的,應該是“啟年蓋月”,這是印章蓋在日期上的方法。印蓋的左下弧在“年”字上,下弧蓋住月份,此謂“啟年蓋月”,也稱“啟年壓月”) 聯(lián)合行文印章 當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。 當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前,每排多3個印章,兩端不得超過版心;后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在后一排印章之下右空2字標識成文時間。 特殊情況說明 當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
發(fā)票專用章尺寸規(guī)定: 一、形狀為橢圓形,尺寸為40×30(mm); 二、邊寬1mm; 三、中間為稅號, 18位阿拉伯數(shù)字字高3.7mm,字寬1.3mm,18位阿拉伯數(shù)字總寬度26mm(字體為Arial); 四、稅號上方環(huán)排中文文字高為4.2mm,環(huán)排角度(夾角)210-260度,字與邊線內(nèi)側(cè)的距離0.5mm(字體為仿宋體); 五、稅號下橫排“發(fā)票專用章”文字字高4.6mm,字寬3mm,延章中心線到下橫排字頂端距離4.2mm(字體為仿宋體); 六、發(fā)票專用章下橫排號碼字高2.2mm,字寬1.7mm,延章中心線到下橫排號碼頂端距離10mm(字體為Arial),不需編號時可省去此橫排號碼.
印章保管也有嚴格的章程——印章必須有專人保管,不可隨意交給他人代管,更不可“齊抓共管”;印章使用應在辦公室內(nèi)進行,不可帶出辦公室,以防丟失或被利用;用章時,文秘人員應親自蓋章,不可由他人代勞;印章要定期清洗,保持清潔;印章必須嚴加保管,嚴防丟失或被盜,印章一旦丟失,除報告上級機關(guān)外,還應立即向本機關(guān)所在地公安部門登記、報案,并聲明該印章作廢;總之,印章使用和保管應建立健全規(guī)章制度,按規(guī)章制度辦事。違反規(guī)章制度使用印章,造成嚴重后果的應追究保管人和責任人的行政和法律責任。
印章如何使用和保養(yǎng) 1、光敏印章、原子印章 光敏印章、原子印章如果出現(xiàn)印跡不清的情況,只有一種可能,就是補充的印油非同一類型品牌印油,使印章的性能起了變化,印章的物理性能被改變,出現(xiàn)閉孔或是溶漲變形,失去滲透能力,或堵塞的情況。這種情況的出現(xiàn)對光敏印章、原子印章這2種印章來說是致命的,會對印章印面的平面形狀損壞,導致印章印跡不清晰。要避免這種情況的發(fā)生,補充印油就使用同一品牌的印油。 2、回墨印章 回墨印章印跡不清晰的原因有:印臺在不使用的情況下長期受壓而變形,使它比原來的平面降低了,所以會有些地方粘不到印臺;印臺添加過油性印油或溶濟型印油,使印章面的橡膠已溶漲變形,是印章面本身不平造成。 要避免回墨印章印跡不清晰,補充印油應使用同一品牌的印油,還需要保持印章在不使用的情況下,印章面是離開印臺面的,無論是國產(chǎn)的還是進口的回墨印章,一般都有一個卡扣功能來鎖定印章。 3、牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章 需要沾印油的印章材料有:牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章或銅印章等,這些印章材料都與各類印油有很好的親和力,如果出現(xiàn)印跡不清晰有兩種可能(銅印章不會出現(xiàn)以下的情況)。一種是印章保管不當變形,造成印面不平;另一種可能就是印章材料非天然材料。 避免印章保管不當變形,造成印面不平這種情況需注意不能將印章完全裸露在空調(diào)下或是太陽直接照射,天然材料在經(jīng)過風干過程中會自然變形,變形后出現(xiàn)印面不平有些地方蓋不到,影響印章的正常使用。印章材料非天然材料,比如一些便宜的牛角其實是合成膠(即是假牛角印章)不但不易粘印油而且很快會被印油腐蝕或材質(zhì)破損;應盡量選擇正規(guī)的刻章公司制作印章,尤其是印鑒章,如果印鑒章?lián)p壞或變形更換手續(xù)浪費時間又浪費錢財。