企業(yè)辦理刻章的時候需要提供與營業(yè)相關(guān)的文件，如工商部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)的委托書、法人經(jīng)辦人身份證的復(fù)印件以及經(jīng)過法人簽名的刻印章申請書。以上幾種文件都是企業(yè)申請刻的印章時必須提供的包括新成立的企業(yè)和已經(jīng)成立的企業(yè)。同時提醒在申請刻印章的時候需要明了以上這些資料文件只能夠支持初次刻印章的企業(yè)使用，如果是需要換證或者重復(fù)刻的印章那么需要準(zhǔn)備的文件會比上述文件稍微復(fù)雜些許。

刻章的時候如果企業(yè)刻制普通印章那么需要準(zhǔn)備的資料文件圍繞經(jīng)營信息即可，但是如果企業(yè)需要刻制財務(wù)類的印章如企業(yè)需要使用該刻的印章進行財務(wù)活動，那么在準(zhǔn)備文件時除了經(jīng)營類的資料之外還要提供稅務(wù)登記等資料，這些資料可以證明企業(yè)的稅務(wù)證明以及是否具有辦理該類刻的印章的權(quán)利。以上兩種文件是企業(yè)在刻印章時需要準(zhǔn)備的一系列文件因此企業(yè)可以在辦理刻印章之前詳細查詢并做好充分的準(zhǔn)備。

在企業(yè)發(fā)展的過程中工作更加細化因此需要使用的印章類型也會越來越多，如還有工商企業(yè)專用章以及根據(jù)企業(yè)資金情況而分成的股份有限專用章和外資合資專用章、團體專用章等等幾種類型，且這幾種印章的尺寸也均有略微的差異化。

財務(wù)部門專用的印章就是財務(wù)專用章，這種印章主要的用途就是辦理公司與財會核算和銀行結(jié)算的業(yè)務(wù)等等，與公司的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)密切相關(guān)，可以直接利用公司的財務(wù)專用章直接結(jié)算現(xiàn)金、銀行收付信息等多項業(yè)務(wù)。