“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性：

1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會(huì)議，特別是一些高端會(huì)議，如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游，或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺(jué)滿意，更別說(shuō)是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分，讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入，可以豐富會(huì)議內(nèi)容，活化會(huì)議形式，改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。

對(duì)青島企業(yè)活動(dòng)策劃的操作過(guò)程進(jìn)行程序化科學(xué)管理

程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，青島企業(yè)活動(dòng)策劃只有經(jīng)過(guò)程序化的實(shí)施，才能舉辦好一場(chǎng)成功的活動(dòng)。同時(shí)，程序化管理還需要舉辦者到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行活動(dòng)舉辦的審批手續(xù)，在合法合理的前提之下舉辦，才能讓活動(dòng)更加順利舉辦，同時(shí)也會(huì)企業(yè)宣傳和品牌樹(shù)立提供更好的背景。因而程序化科學(xué)管理是青島企業(yè)活動(dòng)策劃的核心。

選擇青島策劃公司能夠達(dá)到用戶的核心要求。首要的是策劃一個(gè)的品推策劃案，其次就是如何將這個(gè)策劃落實(shí)。隨著信息化傳播發(fā)展，更多的客戶減少傳統(tǒng)品推宣傳，開(kāi)始要求青島策劃公司使用覆蓋廣、投入少、傳播時(shí)效長(zhǎng)的線上品牌營(yíng)銷(xiāo)。但這對(duì)于青島策劃公司而言，也是一個(gè)挑戰(zhàn)，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)虛擬性的問(wèn)題，如何解決受眾的信任是一個(gè)令人頭疼的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)近3年，大量的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐，有效的傳播模式逐步形成，這個(gè)挑戰(zhàn)也算是被攻克。

隨著活動(dòng)的逐步開(kāi)展，必要的變動(dòng)不可避免，活動(dòng)要素或增加，或減少，或更新;時(shí)間方面的要求可能會(huì)發(fā)生出乎意料的變化，伴隨著新情況的出現(xiàn)、供應(yīng)商要求與活動(dòng)會(huì)場(chǎng)要求的變化，要不斷地更新你的活動(dòng)統(tǒng)籌安排。應(yīng)該注意，每一次更改活動(dòng)統(tǒng)籌安排時(shí)，都要標(biāo)注更改的序號(hào)和日期——就如同更改成本清單一樣——這樣你就可以清楚地了解大家是否在使用同一版本的活動(dòng)統(tǒng)籌安排依據(jù)。