“會(huì)議+活動(dòng)”策劃的創(chuàng)新結(jié)合：

1、會(huì)前：會(huì)前安排的活動(dòng)應(yīng)該以交流互動(dòng)、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團(tuán)建、健身等為主，其目的是為正式會(huì)議做鋪墊。這些活動(dòng)有：低強(qiáng)度的競技、健身活動(dòng)，餐飲社交活動(dòng)，主題考察活動(dòng)，特色演出活動(dòng)，以及一些可以為會(huì)議主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動(dòng)等。會(huì)前活動(dòng)不易特別激烈，不能過于耗費(fèi)精力。

2、會(huì)中：會(huì)中活動(dòng)包括小型活動(dòng)——開幕演出、儀式、頒獎(jiǎng)以及體驗(yàn)性、社交性、娛樂性活動(dòng)等；大型活動(dòng)——主題宴會(huì)、酒會(huì)、演出等。會(huì)中的活動(dòng)應(yīng)以參會(huì)者價(jià)值為基礎(chǔ)，以會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn)，以場景設(shè)計(jì)及體驗(yàn)訴求為線索，進(jìn)行總體規(guī)劃安排。

3、會(huì)后：會(huì)后可以安排一些時(shí)間相對(duì)較長、較為激烈的活動(dòng)，包括旅游體驗(yàn)、休閑娛樂、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。

當(dāng)然，專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行還在于對(duì)于相關(guān)緊急突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)狀態(tài)，這也將體現(xiàn)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)與應(yīng)變能力。在活動(dòng)后期中，相關(guān)活動(dòng)流程中的物料以及材料都需要統(tǒng)一收集整理，完善報(bào)告材料，為后期活動(dòng)執(zhí)行做經(jīng)驗(yàn)以及閱歷上的鋪墊?？诒玫幕顒?dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)也在于對(duì)活動(dòng)執(zhí)行以后對(duì)整體市場認(rèn)可的調(diào)查與反饋，這些工作在服務(wù)客戶都是必不可少的，將影響服務(wù)客戶是否成為長期依賴性合作關(guān)系。所以，我們?cè)谶x擇活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，需要考量以上因素，方可大膽下單。

對(duì)活動(dòng)策劃的操作流程進(jìn)行合理設(shè)計(jì)

在青島企業(yè)活動(dòng)策劃方案評(píng)估確認(rèn)以后，還要進(jìn)一步對(duì)方案的執(zhí)行進(jìn)行操作設(shè)計(jì)。的青島企業(yè)活動(dòng)策劃往往都擁有合理的操作流程設(shè)計(jì)。如今許多中小企業(yè)的活動(dòng)策劃存在著方案主題鮮明，極富創(chuàng)意，但是由于操作設(shè)計(jì)不合理，在執(zhí)行過程中沒有達(dá)到期待的水平，沒有獲得理想的宣傳效果。所以，一個(gè)合理的操作流程設(shè)計(jì)極其必要。

隨著活動(dòng)的逐步開展，必要的變動(dòng)不可避免，活動(dòng)要素或增加，或減少，或更新;時(shí)間方面的要求可能會(huì)發(fā)生出乎意料的變化，伴隨著新情況的出現(xiàn)、供應(yīng)商要求與活動(dòng)會(huì)場要求的變化，要不斷地更新你的活動(dòng)統(tǒng)籌安排。應(yīng)該注意，每一次更改活動(dòng)統(tǒng)籌安排時(shí)，都要標(biāo)注更改的序號(hào)和日期——就如同更改成本清單一樣——這樣你就可以清楚地了解大家是否在使用同一版本的活動(dòng)統(tǒng)籌安排依據(jù)。