進口涂料的生產(chǎn)商、進口商或者進口代理商（以下稱備案申請人）根據(jù)需要，可以向備案機構申請涂料備案。備案時具體流程如下：

（一）備案申請應當在涂料進口至少2個月前向備案機構提出，同時備案申請人應當提交以下資料：

1.《進口涂料備案申請表》

2.進口涂料生產(chǎn)商對其產(chǎn)品中有害物質(zhì)含量符合中華人民共和國國家技術規(guī)范要求的聲明；

3.關于進口涂料產(chǎn)品的基本組成成分、品牌、型號、產(chǎn)地、外觀、標簽及標記、分裝廠商和地點、分裝產(chǎn)品標簽等有關材料，以中文文本為準。

（二）備案機構接到備案申請后，對備案申請人的資格及提供的材料進行審核，在5個工作日內(nèi)，向備案申請人簽發(fā)《進口涂料備案申請受理情況通知書》。

（三）備案申請人收到《進口涂料備案申請受理情況通知書》后，受理申請的，由備案申請人將被檢樣品送指定的專項檢測實驗室，備案申請人提供的樣品應當與實際進口涂料一致，樣品數(shù)量應當滿足專項檢測和留樣需要；未受理申請的，可按照《進口涂料備案申請受理情況通知書》的要求進行補充和整改后，可重新提出申請。

（四）專項檢測實驗室應當在接到樣品15個工作日內(nèi)，完成對樣品的專項檢測及進口涂料專項檢測報告，并將報告提交備案機構。

（五）備案機構應當在收到進口涂料專項檢測報告3個工作日內(nèi)，根據(jù)有關規(guī)定及專項檢測報告進行審核，經(jīng)審核合格的簽發(fā)《進口涂料備案書》；經(jīng)審核不合格的，書面通知備案申請人。