活動(dòng)之前要先制定好活動(dòng)方案，典的目的是為給企業(yè)慶生，因此要注意梳理企業(yè)的歷程和對(duì)未來(lái)的展望，并選定好活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)，確認(rèn)好嘉賓名單，活動(dòng)策劃前要對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行考察，活動(dòng)要簡(jiǎn)約但也要熱鬧。

慶典策劃：確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來(lái)賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾摺⑸鐓^(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。

總之，來(lái)賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

慶典背景：對(duì)于這部分的內(nèi)容是應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點(diǎn)在以下的項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)去闡述具體的項(xiàng)目：基本情況的簡(jiǎn)介、主要的執(zhí)行對(duì)象、近期的狀況、組織的部門、慶典開展的原因、社會(huì)的影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)這些內(nèi)容。